Was sind Abbuchungen?

Ausbuchungen sind eine einfache Buchhaltungsstrategie, die es einem Unternehmen ermöglicht, eine offensichtlich uneinbringliche Forderung aus der Unternehmensbilanz zu entfernen. Grundsätzlich kann eine Abbuchung verwendet werden, wenn eine legitime Schuld offensichtlich nicht vom Schuldner bezahlt wird. Durch das Entfernen der Schulden aus der Bilanz und den Forderungen des Unternehmens wird die Verpflichtung zur Begleichung der Schulden nicht aufgehoben, das Unternehmen kann jedoch die Verwendung von Ressourcen einstellen, um zu versuchen, die Forderungsausfälle zu verwalten.

Ausbuchungen bieten dem Unternehmen mehrere weitere Vorteile. Erstens eliminiert der Ansatz das Erscheinen der Position in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens. Dies bedeutet, dass die Schulden nicht als Nettoeinkommen in den Finanzunterlagen des Unternehmens erscheinen und als solche nicht steuerpflichtig sind. Dieser Vorteil bedeutet, dass dem Unternehmen keine weiteren Verluste entstehen, wenn der Gläubiger die ausstehende Schuld nicht einhält und nicht begleicht.

Zweitens ermöglichen es Ausgleichsbuchungen, dass sich das Buchhaltungsteam nicht mehr mit dem Versuch befassen muss, die Schulden zu verwalten. Stattdessen konzentrieren sich Personen innerhalb der Organisation, die sich dem Einzug ausstehender Forderungen widmen, auf den Versuch, alle oder einen Teil der Forderungsausfälle wieder einzutreiben. In einigen Fällen kann sich das Unternehmen dafür entscheiden, den Erhebungsaufwand auszulagern. Wenn dies der Fall ist, muss das Unternehmen den Betrag des Artikels erst adressieren, wenn die Forderung eingezogen und die Gelder vom Inkassobüro an das Unternehmen weitergeleitet wurden.

Vielen Unternehmen ist bewusst, dass die Chancen auf Forderungsausfälle immer gegeben sind. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen nicht ungewöhnlich, eine Schätzung der Abschreibungen in das jährliche Betriebsbudget aufzunehmen. Diese Zahl wird häufig anhand einer Kombination aus historischen Daten, Branchentrends und Informationen über die bevorstehenden wirtschaftlichen Bedingungen berechnet, die sich negativ auf die Zahlungsfähigkeit des Kundenstamms für erbrachte Dienstleistungen auswirken können. Während die meisten Unternehmen das Geschäftsjahr in der Regel mit einer tatsächlichen Abschreibung abschließen, die unter dem prognostizierten Betrag liegt, bietet die Strategie mindestens ein weiteres Schutzniveau für das allgemeine finanzielle Wohlergehen des Unternehmens.