Was ist Spenderanerkennung?
Die Anerkennung von Spendern ist die Art und Weise, wie gemeinnützige Organisationen Personen und Organisationen anerkennen, die Beiträge zur Unterstützung der Arbeit der Organisation leisten. In einigen Fällen kann es sich um einen einfachen Dankesbrief handeln. In anderen Fällen kann es sich um ein formelles Anerkennungsverfahren handeln, z. B. um die Gravur eines Spendernamens auf der Plakette oder Wand eines Mitwirkenden. Der Spenderanerkennungsprozess ist Teil der Art und Weise, wie eine gemeinnützige Organisation eine dauerhafte Beziehung zu einem Unterstützer pflegt.
Ein Dankeschön zu sagen, wenn ein Geschenk gegeben wird, ist nie erforderlich, aber immer in guter Form. Gemeinnützige Organisationen sind auf Geschenke angewiesen, die den größten Teil ihres Betriebsbudgets ausmachen. Es liegt in ihrem besten Interesse, alle Formalitäten zu beachten und Wertschätzung für Geschenke zum Ausdruck zu bringen. Die Bestätigung des Spenders ist in der Regel eine Funktion der Entwicklungsabteilung einer Organisation. Entwicklungsmitarbeiter verwalten die gesamte Beziehung zu Spendern und potenziellen Spendern.
Eines der ersten Dinge, die ein Entwicklungsbeauftragter tut, wenn eine Spende eingeht, ist das Versenden eines Spender-Bestätigungsschreibens. Es kann andere Formen der Wertschätzung für den Spender geben, aber das Grundschreiben stellt sicher, dass dem Spender mindestens einmal offiziell gedankt wird. Der Dankesbrief ist ein offizieller Schritt im Spender-Kultivierungsprozess, der als Best Practice in der Spendenbranche gilt.
In einigen Fällen dient das Spender-Bestätigungsschreiben einem sekundären Zweck, um die steuerlichen Anforderungen zu erfüllen. Zum Beispiel verlangt die gemeinnützige Steuervorschrift in den USA, dass Organisationen den Spendern eine Quittung für ihre Geschenke ausstellen, aus der hervorgeht, ob das Geschenk steuerlich absetzbar ist. Die Quittung muss auch eine Sprache enthalten, aus der hervorgeht, dass im Austausch für die Spende nichts Wertvolles eingegangen ist. Anstatt eine separate Quittung zu senden, verwenden viele Organisationen den Spender-Bestätigungsbrief als Quittung und kombinieren die beiden Funktionen.
Es gibt weitere Möglichkeiten, Spender zu erkennen, sobald der Dankesbrief versandt wurde. Einige Organisationen veranstalten einmal im Jahr eine spezielle Spender-Anerkennungsveranstaltung für Großspender. Andere Organisationen veröffentlichen eine Liste der Spender in einem Jahresbericht oder als Werbung in prominenten Publikationen. In einigen Fällen entwerfen gemeinnützige Organisationen spezielle Bestätigungsprogramme, bei denen die Namen von Spendern einer Spenderwand oder einer speziellen Spenderplakette hinzugefügt werden, die ein Jahr oder länger angezeigt wird.
Der Schlüssel zur richtigen Anerkennung liegt im Verständnis der Rolle, die sie bei der Spenderkultivierung spielt. Gemeinnützige Organisationen versuchen, langfristige Beziehungen zu Spendern aufzubauen. Dies ist sinnvoll, da die Geber ihre Haupteinnahmequelle sind. Entwicklungsangebote haben die Aufgabe, Spender in den Spendenprozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass sie regelmäßig spenden und die Größe ihrer Geschenke im Laufe der Zeit erhöhen. Die Anerkennung von Spendern ist ein wichtiges Mittel, um Spendern das Gefühl zu geben, geschätzt und engagiert zu werden.