Was ist Spenderanerkennung?
Anerkennung für Spender ist die Art und Weise, wie gemeinnützige Organisationen die Einzelpersonen und Unternehmen anerkennen, die Beiträge zur Unterstützung der Arbeit der Organisation leisten. In einigen Fällen kann es ein einfacher Dankesbrief sein. In anderen Fällen kann es sich um ein formelles Erkennungsverfahren handeln, z. Der Anerkennungsprozess für Spender ist Teil der Art und Weise, wie eine gemeinnützige Organisation eine fortlaufende Beziehung zu einem Unterstützer herstellt.
"Danke" sagen, wenn ein Geschenk gegeben wird, ist nie erforderlich, aber es ist immer eine gute Form. Gemeinnützige Organisationen verlassen sich auf Geschenke, um den Großteil ihrer Betriebsbudgets auszugleichen. Es liegt in ihrem besten Interesse, jede Formalität zu beobachten und sicherzustellen, dass Geschenke Wertschätzung ausdrücken. Die Anerkennung der Spender ist in der Regel eine Funktion der Entwicklungsabteilung einer Organisation. Entwicklungspersonal verwaltet die gesamte Beziehung zu Spendern und potenziellen Spendern.
Eines der ersten Dinge, die ein Entwicklungsbeauftragter bei einer Spende tut, istum einen Spender -Bestätigungsschreiben zu senden. Es kann zu anderen Formen der Wertschätzung, die dem Spender ausgedehnt wird, aber der grundlegende Brief stellt sicher, dass der Spender mindestens einmal dankten. Der Dankesbrief ist ein offizieller Schritt im Spenderanbauprozess, der als bewährte Verfahren in der Spendenzifferbranche angesehen wird.
In einigen Fällen erfüllt das Spender -Anerkennungsschreiben einen sekundären Zweck, um die Steueranforderungen zu erfüllen. Zum Beispiel fordert die gemeinnützige Steuergesetzbuch in den USA vor, dass Unternehmen den Spendern eine Quittung für ihre Geschenke zur Verfügung stellen, die angibt, ob das Geschenk steuerlich absetzbar ist. Die Quittung muss auch eine Sprache enthalten, in der nichts von Wert im Austausch für die Spende eingegangen ist. Anstatt eine separate Quittung zu senden, verwenden viele Organisationen das Spender -Bestätigungsschreiben als Quittung und kombinieren die beiden Funktionen.
Es gibt zusätzliche Möglichkeiten, Spender zu erkennenS, sobald der Dankesbrief gesendet wurde. Einige Organisationen veranstalten einmal im Jahr eine spezielle Spenderanerkennungsveranstaltung für große Spender. Andere Organisationen veröffentlichen eine Liste von Spendern in einem Jahresbericht oder als Werbung in prominenten Veröffentlichungen. In einigen Fällen entwerfen gemeinnützige Organisationen spezielle Anerkennungsprogramme, zu denen die Namen der Spender zu einer Spenderwand oder einer speziellen Spenderplakette hinzugefügt werden, die für ein Jahr oder mehr angezeigt wird.
Der Schlüssel zur ordnungsgemäßen Anerkennung liegt darin, die Rolle bei der Spenderanbindung zu verstehen. Gemeinnützige Organisationen versuchen, langfristige Beziehungen zu Spendern aufzubauen. Dies ist sinnvoll, weil Spender ihre Haupteinnahmequelle sind. Entwicklungsangebote sind mit dem Aufwand von Spendern im Spendenprozess beauftragt, um sicherzustellen, dass sie regelmäßig anbieten und die Größe ihrer Geschenke im Laufe der Zeit erhöhen. Die Anerkennung von Spender ist eine wichtige Möglichkeit, die Spender geschätzt zu fühlen und sie zu engagieren.