Hva er donor -erkjennelse?

Donor -erkjennelse er måten ideelle organisasjoner anerkjenner enkeltpersoner og enheter som gir bidrag for å støtte organisasjonens arbeid. I noen tilfeller kan det være et enkelt takkebrev. I andre kan det være en formell anerkjennelsesprosedyre, for eksempel å gravere en giverens navn på en bidragsyters plakett eller vegg. Donor -godkjenningsprosessen er en del av måten en nonprofit dyrker et pågående forhold til en supporter.

Å si "takk" når en gave er gitt, er aldri påkrevd, men det er alltid god form. Ideelle organisasjoner er avhengige av gaver for å utgjøre hoveddelen av driftsbudsjettene. Det er i deres beste interesse å observere enhver formalitet, og sørge for å uttrykke takknemlighet for gaver. Donorvern er vanligvis en funksjon av en organzasjons utviklingsavdeling. Utviklingspersonalet administrerer hele forholdet til givere og potensielle givere.

En av de første tingene som en utviklingsansvarlig gjør når en donasjon mottas erFor å sende ut et donor -kvitteringsbrev. Det kan være andre former for takknemlighet utvidet til giveren, men grunnbrevet sikrer at giveren formelt takkes minst en gang. Takk-brevet er et offisielt skritt i donordyrkingsprosessen som regnes som en beste praksis i innsamlingsindustrien.

I noen tilfeller tjener donorens kvitteringsbrev et sekundært formål for å tilfredsstille skattekravene. For eksempel krever den ideelle organisasjonen skattekode i USA at organisasjoner gir givere en kvittering for gavene sine som indikerer om gaven er skattemessig fradragsberettiget. Kvitteringen må også inneholde språk som sier at ingenting av verdi ble mottatt i bytte mot donasjonen. I stedet for å sende en egen kvittering, bruker mange organisasjoner donor -kvitteringsbrevet som kvittering, og kombinerer de to funksjonene.

Det er flere måter å gjenkjenne givers, når takkebrevet er sendt. Noen organisasjoner er vertskap for en spesiell godkjenningsarrangement for giver for store givere en gang i året. Andre organisasjoner publiserer en liste over givere i en årsrapport eller som en annonse i fremtredende publikasjoner. I noen tilfeller designer ideelle organisasjoner spesielle kvitteringsprogrammer som inkluderer å legge navnene til givere til en givervegg eller til en spesiell giverplakk som vises i et år eller mer.

Nøkkelen til riktig anerkjennelse er å forstå den rollen den spiller i giverdyrking. Ideelle organisasjoner prøver å utvikle langsiktige forhold til givere. Dette er fornuftig fordi givere er deres primære inntektskilde. Utviklingstilbud har til oppgave å flytte givere med i giprosessen, og sikrer at de gir regelmessig og øker størrelsen på gavene sine over tid. Donor -anerkjennelse er en viktig måte å få givere til å føle seg verdsatt og holde dem engasjert.