Hva er givergjenkjenning?

Godkjenning av givere er måten ideelle organisasjoner anerkjenner enkeltpersoner og enheter som gir bidrag til å støtte organisasjonens arbeid. I noen tilfeller kan det være et enkelt takkebrev. Hos andre kan det være en formell anerkjennelsesprosedyre, for eksempel å gravere en giverens navn på en bidragsyteres plakett eller vegg. Godkjenningsprosessen er en del av måten en ideell virksomhet dyrker et kontinuerlig forhold til en støttespiller.

Det er aldri nødvendig å si "takk" når en gave blir gitt, men det er alltid god form. Ideell er avhengig av gaver som utgjør hoveddelen av driftsbudsjettene. Det er i deres beste interesse å observere enhver formalitet, og å sørge for å uttrykke takknemlighet for gaver. Godkjenning av givere er vanligvis en funksjon av en organisasjons utviklingsavdeling. Utviklingspersonell administrerer hele forholdet til givere og potensielle givere.

Noe av det første en utviklingsansvarlig gjør når en donasjon mottas, er å sende ut et bekreftelsesbrev for giver. Det kan være andre former for takknemlighet som gis til giveren, men grunnbrevet sikrer at giveren formelt takkes minst en gang. Takkebrevet er et offisielt skritt i giverdyrkingprosessen som regnes som en god praksis i innsamlingsindustrien.

I noen tilfeller tjener giverbevisningsbrevet et sekundært formål å tilfredsstille skattekrav. For eksempel krever den ideelle skattekoden i USA at organisasjoner må gi givere en kvittering for gavene sine som indikerer om gaven er fradragsberettiget. Kvitteringen må også inneholde språk som sier at ingenting av verdi ble mottatt i bytte for donasjonen. I stedet for å sende en egen kvittering, bruker mange organisasjoner giverbevisningsbrevet som kvittering, og kombinerer de to funksjonene.

Det er flere måter å gjenkjenne givere på når takkebrevet er sendt. Enkelte organisasjoner er vert for en spesiell donorkvitteringshendelse for større givere en gang i året. Andre organisasjoner publiserer en liste over givere i en årsrapport eller som en annonse i prominente publikasjoner. I noen tilfeller designer ideelle organisasjoner spesielle anerkjennelsesprogrammer som inkluderer å legge til navnene på giverne til en donorvegg eller til en spesiell giverplakk som vises i et år eller mer.

Nøkkelen til riktig anerkjennelse er å forstå hvilken rolle den spiller i giverdyrking. Ideelle organisasjoner prøver å utvikle langsiktige forhold til givere. Dette er fornuftig fordi givere er deres viktigste inntektskilde. Utviklingstilbud har til oppgave å flytte givere i gaveprosessen, og sørge for at de gir regelmessig og øker størrelsen på gavene over tid. Godkjenning av givere er en viktig måte å få givere til å føle seg verdsatt og holde dem engasjert.