ドナー承認とは何ですか？

寄付者の承認は、非営利組織が組織の活動を支援するために貢献する個人や団体を認識する方法です。 場合によっては、簡単な感謝の手紙でもかまいません。 他の人では、寄付者のプラークまたは壁にドナーの名前を刻むなど、正式な承認手続きになる場合があります。 寄付者の承認プロセスは、非営利団体が支援者との継続的な関係を培う方法の一部です。

贈り物が与えられたときに「ありがとう」と言うことは決して必要ではありませんが、それは常に良い形です。 非営利団体は、運営予算の大半をギフトに頼っています。 すべての形式を順守し、贈り物への感謝を表明することは彼らの最大の利益です。 ドナーの承認は通常、組織の開発部門の機能です。 開発スタッフは、ドナーおよび将来のドナーとの関係全体を管理します。

開発担当者が寄付を受け取ったときに最初に行うことの1つは、寄付者の確認書を送ることです。 寄付者に感謝の形は他にもありますが、基本的な手紙は、寄付者が少なくとも一度は正式に感謝されることを保証します。 感謝状は、資金調達業界のベストプラクティスと考えられているドナー養成プロセスの公式ステップです。

場合によっては、ドナー承認レターは、税務要件を満たすための二次的な目的を果たします。 たとえば、米国の非営利税法では、贈与が税控除対象かどうかを示す贈答品の領収書を寄付者に提供することが組織に求められています。 領収書には、寄付と引き換えに価値のないものを受け取ったことを示す文言も含める必要があります。 多くの組織は、個別の領収書を送信する代わりに、2つの機能を組み合わせて、ドナーの確認書を領収書として使用します。

感謝の手紙が送られたら、ドナーを認識する追加の方法があります。 一部の組織では、年に1回、主要ドナー向けの特別なドナー承認イベントを開催しています。 他の組織は、年次報告書または著名な出版物の広告としてドナーのリストを公開しています。 場合によっては、非営利団体は、ドナーの壁または1年以上表示される特別なドナープラークにドナーの名前を追加することを含む特別な承認プログラムを設計します。

適切な謝辞の鍵は、ドナーの養殖で果たす役割を理解することです。 非営利団体は、ドナーと長期的な関係を築こうとします。 これは、ドナーが主な収入源であるため、理にかなっています。 開発のオファーは、寄付者を贈与プロセスに沿って動かし、定期的に贈与し、時間の経過とともに贈答品のサイズを増やすことを保証することを任務としています。 ドナーの承認は、ドナーに感謝の気持ちを抱かせ、彼らを引き付け続けるための重要な方法です。