Co je potvrzení dárce?

Potvrzení dárců je způsob, jakým neziskové organizace uznávají jednotlivce a subjekty, které přispívají na podporu práce organizace. V některých případech to může být jednoduchý poděkovací dopis. V jiných případech to může být formální postup uznávání, například vyrytí jména dárce na plaketu nebo zdi přispěvatele. Proces potvrzení dárce je součástí způsobu, jakým nezisková organizace kultivuje trvalý vztah s příznivcem.

Nikdy není nutné říkat „děkuji“, když je dar dán, ale vždy je to dobrá forma. Neziskové organizace se spoléhají na dary, které tvoří většinu jejich provozních rozpočtů. Je v jejich nejlepším zájmu dodržovat všechny formality a ujistit se, že vyjadřují ocenění za dary. Potvrzení dárce je obvykle funkcí vývojového oddělení organizace. Vývojový personál řídí celý vztah s dárci a budoucími dárci.

Jednou z prvních věcí, kterou vývojový pracovník dělá, když je dar přijat, je zaslat potvrzovací dopis dárce. Na dárce mohou existovat i jiné formy ocenění, ale základní dopis zajišťuje, že dárci je formálně poděkováno alespoň jednou. Dík s poděkováním je oficiálním krokem v procesu pěstování dárců, který je v odvětví získávání finančních prostředků považován za nejlepší postup.

V některých případech slouží potvrzovací dopis dárce druhotnému účelu pro splnění daňových požadavků. Například v USA neziskový daňový zákon vyžaduje, aby organizace poskytly dárcům potvrzení o daru, které ukazuje, zda je dar odpočitatelný z daní. Potvrzení musí také obsahovat jazyk, který uvádí, že za dar nebyl obdržen nic hodnotného. Místo odeslání samostatného potvrzení používá mnoho organizací jako potvrzení potvrzení o dárcovství, které kombinuje obě funkce.

Jakmile jsou děkovací dopisy zaslány, existují další způsoby rozpoznávání dárců. Některé organizace pořádají speciální dárcovskou akci pro významné dárce jednou ročně. Ostatní organizace zveřejňují seznam dárců ve výroční zprávě nebo jako inzerát v předních publikacích. V některých případech neziskové organizace navrhují speciální potvrzovací programy, které zahrnují přidání jmen dárců na zeď dárce nebo na speciální plaketu dárce, která je zobrazena po dobu jednoho roku nebo více.

Klíčem k řádnému uznání je pochopení úlohy, kterou hraje v kultivaci dárců. Neziskové organizace se snaží rozvíjet dlouhodobé vztahy s dárci. To dává smysl, protože dárci jsou jejich hlavním zdrojem příjmů. Vývojové nabídky mají za úkol přesouvat dárce v procesu dárcovství a zajistit, aby pravidelně dávali a v průběhu času zvyšovali velikost svých darů. Potvrzení dárce je důležitým způsobem, jak donutit dárce, aby se cítili oceněni a udržovali je v zapojení.