Co je potvrzení dárce?

Potvrzení dárce je způsob, jakým neziskové organizace uznávají jednotlivce a subjekty, které přispívají k podpoře práce organizace. V některých případech to může být jednoduchý dopis poděkování. V jiných to může být formální rozpoznávací postup, jako je rytina jména dárce na plaketě nebo zdi přispěvatele. Proces potvrzení dárce je součástí způsobu, jakým nezisková kultivuje trvalý vztah s podporovatelem.

Říkáte „děkuji“, když je dárek dárek, není nikdy nutný, ale je to vždy dobrá forma. Neziskové organizace se spoléhají na dárky, aby vytvořily většinu svých provozních rozpočtů. Je v jejich nejlepším zájmu pozorovat každou formalitu a ujistit se, že vyjadřuje uznání za dary. Potvrzení dárce je obvykle funkcí rozvojového oddělení orgánu. Rozvojový personál řídí celý vztah s dárci a potenciálními dárci.

Jedna z prvních věcí, které vývojový důstojník dělá, když je přijato dar, jePoslat dopis o potvrzení dárce. Na dárce mohou být rozšířeny i jiné formy uznání, ale základní dopis zajišťuje, že dárci je formálně poděkován alespoň jednou. Dopis poděkování je oficiálním krokem v procesu pěstování dárců, který je považován za osvědčenou praxi v odvětví získávání fondů.

V některých případech dopis s potvrzením dárce slouží sekundárnímu účelu k splnění požadavků na daně. Například neziskový daňový zákon v USA vyžaduje, aby organizace poskytly dárcům potvrzení o jejich darů, které naznačují, zda je dar odpočitatelný. Potvrzení musí také obsahovat jazyk, který uvádí, že za dar nebylo přijato nic hodnotného. Mnoho zasílání samostatného potvrzení používá mnoho organizací jako potvrzení potvrzení dárce a kombinuje obě funkce.

Existují další způsoby, jak rozpoznat dárceS, jakmile byl dopis poděkování odeslán. Některé organizace hostí pro hlavní dárce jednou ročně speciální potvrzení dárce. Jiné organizace zveřejňují seznam dárců ve výroční zprávě nebo jako reklamu v předních publikacích. V některých případech neziskové organizace navrhují speciální potvrzovací programy, které zahrnují přidání názvů dárců do dárcovské zdi nebo do speciálního dárcovského plaku, který se zobrazuje po dobu jednoho roku nebo více.

Klíčem k řádnému potvrzení je porozumění roli, kterou hraje při pěstování dárců. Neziskové organizace se snaží rozvíjet dlouhodobé vztahy s dárci. To dává smysl, protože dárci jsou jejich primárním zdrojem příjmů. Rozvojové nabídky mají za úkol pohybovat se dárci v procesu dávání, což zajišťuje, že pravidelně dávají a zvyšují velikost svých darů v průběhu času. Potvrzení dárce je důležitý způsob, jak se dárci cítit oceněni a udržovat je angažovaně.