Vad är givande erkännande?
Givarbekräftelse är det sätt som ideella organisationer erkänner individer och enheter som ger bidrag för att stödja organisationens arbete. I vissa fall kan det vara ett enkelt tackbrev. I andra kan det vara ett formellt erkännandeförfarande, till exempel att gravera en givares namn på en bidragsgivares plack eller vägg. Donorns bekräftelseprocess är en del av hur en ideell organisation odlar ett pågående förhållande till en supporter.
Att säga "tack" när en gåva ges krävs aldrig, men det är alltid bra form. Ideella företag förlitar sig på gåvor som utgör huvuddelen av sina driftsbudgetar. Det är i deras bästa intresse att iaktta alla formaliteter och se till att uttrycka uppskattning för gåvor. Erkännande av givare är vanligtvis en funktion av en organisations utvecklingsavdelning. Utvecklingspersonal hanterar hela relationen med givare och blivande givare.
En av de första saker som en utvecklingsansvarig gör när en donation erhålls är att skicka ut ett erkännandebrev från givarna. Det kan finnas andra former av uppskattning som givs ut till givaren, men grundbrevet säkerställer att givaren formellt tackas minst en gång. Tackbrevet är ett officiellt steg i givarodlingsprocessen som betraktas som en bästa praxis inom insamlingsindustrin.
I vissa fall tjänar givningsbeviset ett sekundärt syfte för att uppfylla skattekraven. Till exempel kräver icke-vinstdrivande skattekod i USA organisationer att ge givare ett kvitto för sina gåvor som anger om gåvan är avdragsgill. Kvittot måste också innehålla språk som anger att inget värde har mottagits i utbyte mot donationen. Istället för att skicka ett separat kvitto använder många organisationer donatorns bekräftelsebrev som kvitto och kombinerar de två funktionerna.
Det finns ytterligare sätt att känna igen givare när tackbrevet har skickats. Vissa organisationer är värd ett speciellt givarbekräftelseshändelse för stora givare en gång om året. Andra organisationer publicerar en lista över givare i en årsrapport eller som en annons i framstående publikationer. I vissa fall utformar ideella organisationer särskilda erkännandeprogram som inkluderar att lägga till givarnas namn till en givarvägg eller till en speciell givarplack som visas i ett år eller mer.
Nyckeln till korrekt erkännande är att förstå den roll det spelar i givarodling. Ideella organisationer försöker utveckla långsiktiga relationer med givare. Detta är vettigt eftersom givarna är deras främsta inkomstkälla. Utvecklingserbjudanden har till uppgift att flytta givare med i givningsprocessen, se till att de ger regelbundet och ökar storleken på sina gåvor över tid. Erkännande av givare är ett viktigt sätt att få givarna att känna sig uppskattade och hålla dem engagerade.