Hur väljer jag den bästa fakturadesignen?
Att välja den bästa fakturadesignen har mycket att göra med vad du vill ha av en faktura och vilken typ av verksamhet du driver. Du bör välja en design som är tydlig och kortfattad för att tillräckligt förmedla informationen du presenterar på fakturan. Om du befinner dig i ett konstnärligt område, kanske du också vill skapa en faktura med en viss mängd konstnärlig stil, men sådan design borde inte komma i vägen för funktionalitet. Fakturadesign behöver inte vara komplicerad, men att se till att göra det ordentligt kan säkert spara dig en hel del problem senare.
En av de viktigaste sakerna att tänka på med fakturadesign är syftet med en faktura. Du skickar någon en faktura för varor eller tjänster du har tillhandahållit. En faktura är en skriftlig affärstransaktion, så se till att vilken design du väljer är professionell och effektivt förmedlar verksamheten som utförs. Ditt namn, ditt företags namn, adress, telefonnummer och e-post bör alla vara tydligt synliga och tryckt på fakturan. Företaget som du fakturerar, inklusive adress och telefonnummer, samt namnet på den som ansvarar för hanteringen av fakturorna bör också inkluderas på fakturan.
Du bör också se till att du har gott om utrymme för att ge detaljerade uppdelningar av vad som faktureras på fakturan. Lämna rum för skatt vid behov och inkludera ett avsnitt både för individuella avgifter och slutresultatet längst ner. Din fakturadesign ska ge dig tillräckligt med utrymme för att beskriva varje objekt som faktureras, så att din klient enkelt kan läsa och se vad han eller hon betalar för.
Det kan också vara fördelaktigt att inkludera hur du vill att betalningen ska ske. Ange om du föredrar en check eller annat betalningsformulär och vem som ska göras. Du kanske också vill inkludera ett numreringssystem som en del av din fakturadesign, så att du enkelt kan spåra, återkalla och referera enskilda fakturor efter nummer snarare än ett godtyckligt beställningssystem.
Snygg eller konstnärlig fakturadesign bör undvikas för de flesta företag. Om du emellertid arbetar inom ett konstnärligt område, kanske du vill inkludera lite stil och färg i din design. Detta kan vara så enkelt som att inkludera en färgglad logotyp eller så komplex som att designa en faktura för att återspegla en viss aspekt av ditt företag eller designelement. Om du till exempel äger en vintagekläderbutik, kanske du vill skapa en faktura som har en liknande vintagekaraktär eller liknar ett gammalt telegrafmeddelande.