Hoe kies ik het beste factuurontwerp?

Het kiezen van het beste factuurontwerp heeft veel te maken met wat u van een factuur wilt en met wat voor bedrijf u werkt. U moet een ontwerp kiezen dat duidelijk en beknopt is om de informatie die u op de factuur presenteert, adequaat over te brengen. Als u zich in een artistiek veld bevindt, wilt u misschien ook een factuur met een bepaalde hoeveelheid artistieke flair maken, maar een dergelijk ontwerp mag functionaliteit niet in de weg staan. Factuurontwerp hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar als u ervoor zorgt dat u het goed doet, kunt u zich later heel wat problemen besparen.

Een van de belangrijkste dingen om rekening mee te houden bij het ontwerpen van facturen is het doel van een factuur. U stuurt iemand een factuur voor door u geleverde goederen of diensten. Een factuur is een schriftelijke zakelijke transactie, dus zorg ervoor dat elk ontwerp dat u kiest, professioneel is en effectief het uitgevoerde bedrijf overbrengt. Uw naam, de naam van uw bedrijf, adres, telefoonnummer en e-mailadres moeten allemaal duidelijk zichtbaar zijn en op de factuur worden afgedrukt. Het bedrijf dat u factureert, inclusief adres en telefoonnummer, evenals de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de afhandeling van de facturen, moet ook op de factuur worden vermeld.

U moet er ook voor zorgen dat u voldoende ruimte hebt om gedetailleerde uitsplitsingen te geven van wat er op de factuur wordt gefactureerd. Laat indien nodig ruimte voor belasting en voeg een sectie toe voor zowel individuele kosten als het uiteindelijke totaal onderaan. Uw factuurontwerp moet u voldoende ruimte geven om elk item dat wordt gefactureerd te beschrijven, zodat uw klant gemakkelijk kan lezen en zien waar hij of zij voor betaalt.

Het kan ook nuttig zijn om op te nemen hoe u wilt dat de betaling wordt uitgevoerd. Geef aan of u de voorkeur geeft aan een cheque of een ander betalingsformulier en aan wie de cheque moet worden opgemaakt. Misschien wilt u ook een nummeringssysteem opnemen als onderdeel van uw factuurontwerp, zodat u eenvoudig individuele facturen kunt traceren, terughalen en ernaar verwijzen op nummer in plaats van een willekeurig bestelsysteem.

Opvallend of artistiek factuurontwerp moet voor de meeste bedrijven worden vermeden. Als je echter op een artistiek gebied werkt, wil je misschien wat flair en kleur in je ontwerp opnemen. Dit kan zo eenvoudig zijn als het opnemen van een kleurrijk logo, of zo complex als het ontwerpen van een factuur om een ​​bepaald aspect van uw bedrijf of ontwerpelement weer te geven. Als u bijvoorbeeld een vintage kledingwinkel bezit, wilt u misschien een factuur maken met een vergelijkbaar vintage karakter of die lijkt op een oud telegraafbericht.