Jak si mohu vybrat nejlepší design faktury?
Výběr nejlepšího designu faktury má hodně společného s tím, co chcete z faktury a jaký druh podnikání provozujete. Měli byste si vybrat design, který je jasný a stručný pro adekvátní předávání informací, které prezentujete na faktuře. Pokud jste v uměleckém oboru, možná také budete chtít vytvořit fakturu s určitým množstvím uměleckého vkusu, ale takový design by se neměl bránit funkčnosti. Design faktury nemusí být komplikovaný, ale dávat pozor na to, aby to bylo správně, vám může určitě ušetřit velké množství problémů. Posíláte někomu účet za zboží nebo služby, které jste poskytli. Faktura je písemná obchodní transakce, takže se ujistěte, že jakýkoli design, který si vyberete, je profesionální a efektivně vyjadřuje prováděné podnikání. Vaše jméno, název vaší společnosti, adresa, telefonní číslo a e -mail by měly být všechny cleaRly viditelné a vytištěné na faktuře. Společnost, kterou vyúčtujete, včetně adresy a telefonního čísla, a také název osoby odpovědné za zpracování faktur by měla být také zahrnuta do faktury.
Měli byste také zajistit, že máte dostatek prostoru pro poskytnutí podrobných poruch toho, co se účtuje na faktuře. V případě potřeby nechte prostor pro daň a uveďte sekci jak pro jednotlivé poplatky, tak pro konečný součet na dně. Váš design faktury by vám měl umožnit dostatek prostoru k popisu každé účtované položky, takže váš klient může snadno číst a zjistit, za co platí.
Může být také výhodné zahrnout, jak chcete, aby byla platba provedena. Určete, zda byste upřednostňovali šek nebo jiný platební formulář a kterému by měl být šek proveden. Můžete také chtít zahrnout systém číslování jako součást designu faktury, takže můžete snadno sledovat, vyvolat a reference jednotlivé faktury podle čísla spíše než libovolný systém objednávání.
Pro většinu podniků by se mělo zabránit designu honosného nebo umělecké faktury. Pokud však pracujete v uměleckém oboru, možná budete chtít do svého designu zahrnout nějaký vkus a barvu. To může být stejně jednoduché jako zahrnutí barevného loga nebo složité jako navrhování faktury, která odráží konkrétní aspekt vaší firmy nebo prvku designu. Pokud například vlastníte obchod s oděvy Vintage, možná budete chtít vytvořit fakturu, která má podobně vintage povahu nebo se podobá staré telegrafní zprávě.