Jak si mohu vybrat nejlepší návrh faktury?

Výběr nejlepšího návrhu faktury má co do činění s tím, co chcete z faktury a s jakým druhem podnikání provozujete. Měli byste si vybrat design, který je jasný a výstižný, aby bylo možné přiměřeně předat informace, které uvádíte na faktuře. Pokud jste v umělecké oblasti, můžete také chtít vytvořit fakturu s určitým množstvím uměleckého vkusu, ale takový design by neměl bránit funkčnosti. Návrh faktury nemusí být komplikovaný, ale péče o to, abyste to dokázali správně, vám jistě ušetří spoustu problémů později.

Jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba při návrhu faktury zvážit, je účel faktury. Odesíláte někomu účet za zboží nebo služby, které jste poskytli. Faktura je písemná obchodní transakce, takže se ujistěte, že jakýkoli design, který si vyberete, je profesionální a efektivně zprostředkuje prováděný obchod. Vaše jméno, jméno vaší společnosti, adresa, telefonní číslo a e-mail by měly být jasně viditelné a vytištěny na faktuře. Společnost, kterou fakturujete, včetně adresy a telefonního čísla, jakož i jméno osoby pověřené zpracováním faktur, by měla být také uvedena na faktuře.

Měli byste se také ujistit, že máte dostatek místa pro podrobné rozpis toho, co se fakturuje na faktuře. Pokud je to nutné, ponechte prostor pro daň a v dolní části uveďte oddíl pro jednotlivé poplatky a konečný součet. Návrh vaší faktury by vám měl poskytnout dostatek prostoru pro popis každé fakturované položky, aby si váš klient mohl snadno přečíst a zjistit, za co platí.

Může být také užitečné zahrnout, jak chcete provést platbu. Určete, zda byste raději šek nebo jiný způsob platby a komu by šek měl být vystaven. Možná budete chtít zahrnout číslovací systém jako součást návrhu vaší faktury, takže můžete snadno sledovat, vyvolávat a odkazovat na jednotlivé faktury podle čísla, nikoli na libovolný objednávkový systém.

Ve většině podniků by se mělo vyhnout honosnému nebo uměleckému designu faktur. Pokud však pracujete v uměleckém oboru, možná budete chtít do svého návrhu zahrnout nějaký smysl a barvu. To může být stejně jednoduché jako zahrnutí barevného loga nebo složité jako navrhování faktury tak, aby odrážela konkrétní aspekt vaší firmy nebo prvek designu. Pokud například vlastníte obchod s oblečením pro ročník, možná budete chtít vytvořit fakturu, která bude mít podobnou povahu nebo se bude podobat staré telegrafické zprávě.