최고의 송장 디자인을 어떻게 선택합니까?

최상의 송장 디자인을 선택하면 송장에서 원하는 것과 운영하는 비즈니스와 큰 관련이 있습니다. 송장에 제시하는 정보를 적절하게 전달할 수있는 명확하고 간결한 디자인을 선택해야합니다. 당신이 예술 분야에 있다면, 어느 정도의 예술적 감각을 가진 송장을 만들고 싶을 수도 있지만, 그러한 디자인은 기능을 방해해서는 안됩니다. 송장 디자인은 복잡 할 필요는 없지만 올바르게 처리하면 나중에 상당한 문제가 발생할 수 있습니다.

송장 디자인에서 고려해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 송장의 목적입니다. 귀하가 제공 한 물품이나 서비스에 대한 청구서를 다른 사람에게 보내고 있습니다. 송장은 서면 비즈니스 거래이므로 선택한 디자인이 전문적이고 수행중인 비즈니스를 효과적으로 전달하는지 확인하십시오. 귀하의 이름, 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일은 모두 송장에 명확하게 표시되고 인쇄되어야합니다. 송장 처리 담당자의 이름뿐만 아니라 주소 및 전화 번호를 포함하여 청구하는 회사도 송장에 포함되어야합니다.

또한 청구서에 청구되는 내용에 대한 세부 내역을 제공 할 수있는 충분한 공간이 있는지 확인해야합니다. 필요한 경우 세금을위한 여유 공간을 남겨두고 개별 수수료 및 최종 총액에 대한 섹션을 하단에 포함하십시오. 인보이스 디자인은 청구되는 각 항목을 설명 할 수있는 충분한 공간을 제공하므로 고객이 지불 한 금액을 쉽게 읽고 확인할 수 있습니다.

지불 방법을 포함하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 수표 또는 다른 지불 양식을 선호하고 수표를받을 사람을 지정하십시오. 송장 디자인의 일부로 번호 시스템을 포함시켜 임의의 주문 시스템이 아닌 번호로 개별 송장을 쉽게 추적, 호출 및 참조 할 수 있습니다.

대부분의 비즈니스에서는 화려하거나 예술적인 인보이스 디자인을 피해야합니다. 그러나 예술 분야에서 일하는 경우 디자인에 감각과 색상을 포함시킬 수 있습니다. 이는 다채로운 로고를 포함하는 것만 큼 간단하거나 비즈니스 또는 디자인 요소의 특정 측면을 반영하도록 송장을 디자인하는 것만 큼 복잡 할 수 있습니다. 예를 들어 빈티지 의류 매장을 소유 한 경우 비슷한 빈티지 특성을 가진 송장을 만들거나 오래된 전신 메시지와 유사한 송장을 만들 수 있습니다.