Hvordan vælger jeg det bedste fakturodesign?
Valg af det bedste fakturadesign har meget at gøre med, hvad du vil have af en faktura, og hvilken slags forretning du driver. Du skal vælge et design, der er klart og præcist for at formidle de oplysninger, du præsenterer på en passende måde, tilstrækkeligt. Hvis du befinder dig i et kunstnerisk felt, kan du muligvis også oprette en faktura med en vis mængde kunstnerisk stil, men sådan design bør ikke komme i vejen for funktionalitet. Fakturadesign behøver ikke at være kompliceret, men at passe på at gøre det ordentligt kan helt sikkert spare dig for en hel del problemer senere.
En af de vigtigste ting at overveje ved fakturadesign er formålet med en faktura. Du sender nogen en regning for varer eller tjenester, du har leveret. En faktura er en skriftlig forretningstransaktion, så vær sikker på, uanset hvilket design du vælger, er professionelt og effektivt formidler den forretning, der udføres. Dit navn, navnet på din virksomhed, adresse, telefonnummer og e-mail skal alle være tydeligt synlige og udskrives på fakturaen. Det firma, du fakturerer, inklusive adresse og telefonnummer, samt navnet på den person, der er ansvarlig for håndtering af fakturaer, skal også medtages på fakturaen.
Du skal også sikre dig, at du har masser af plads til at give detaljerede oversigter over, hvad der faktureres på fakturaen. Lad om nødvendigt plads til skat og medtage et afsnit både for individuelle gebyrer og det endelige samlede i bunden. Dit fakturadesign skal give dig plads nok til at beskrive hver vare, der faktureres, så din klient nemt kan læse og se, hvad han eller hun betaler for.
Det kan også være fordelagtigt at medtage, hvordan du ønsker, at betaling skal foretages. Angiv, om du foretrækker en check eller anden betalingsform, og til hvem checken skal foretages. Det kan også være en god idé at inkludere et nummereringssystem som en del af dit fakturadesign, så du nemt kan spore, huske og referere individuelle fakturaer efter nummer i stedet for et vilkårligt ordresystem.
Flashy eller kunstnerisk fakturadesign skal undgås for de fleste virksomheder. Hvis du imidlertid arbejder inden for et kunstnerisk felt, kan det være en god ide at inkludere noget flair og farve i dit design. Dette kan være så simpelt som at inkludere et farverigt logo eller så komplekst som at designe en faktura for at afspejle et bestemt aspekt af din virksomhed eller designelement. Hvis du for eksempel ejer en vintage tøjbutik, kan du oprette en faktura, der har en lignende vintage karakter eller ligner en gammel telegrafmeddelelse.