¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de gestión de tareas?
Los diferentes tipos de herramientas de gestión de tareas utilizan diferentes enfoques para la gestión de tiempo y tareas eficientes y exitosas en industrias como ingeniería, tecnología, contabilidad y muchos otros. Las mejores herramientas utilizan algunas funciones simples pero esenciales: una vista en tiempo real de un proyecto o tarea, una fácil colaboración entre todas las partes relevantes, la actualización fácil y el seguimiento de ambos recursos utilizados y los disponibles. Las herramientas de gestión de tareas también deben proporcionar facilidad de acceso, racionalización de tareas y gestión de proyectos de ubicación múltiple. Se pueden construir diferentes tipos de herramientas en torno a las diferentes necesidades de gestión de tareas y tiempo de una industria específica o sobre la metodología de gestión de tareas en sí.
Las corporaciones y las pequeñas empresas deben poder administrar equipos que puedan extenderse en todo el mundo y trabajar en diferentes zonas horarias. La capacidad de las herramientas de gestión de tareas para proporcionar una visión detallada en tiempo real de todos los aspectos de un proyecto o conjunto de tareas en particular es fundamental para el éxito.del negocio. Por ejemplo, un fabricante de haz láser puede tener una oficina principal ubicada en Texas, representantes de ventas ubicados en muchos países diferentes y una instalación de fabricación en Taipei. Si el presidente o incluso el empleado más junior requiere acceso a los detalles de un proyecto en particular, las herramientas de gestión de tareas en línea pueden proporcionar esto en tiempo real.
Algunos tipos de herramientas de gestión de tareas están diseñados para centrarse en satisfacer la necesidad de colaboración. Estas herramientas de gestión de tareas permiten a los usuarios centrarse y administrar sus propias tareas y guardar o almacenar de forma segura todos los documentos relacionados con las tareas relacionados, notas de reuniones y discusiones grupales. Reunir una serie de tareas a varios grupos junto con la información y los documentos relacionados permite una colaboración de equipo más efectiva. En el contexto del entorno empresarial global, la colaboración en el equipo en tiempo real entre todos los involucrados PartieS, independientemente de su ubicación física, es crítico y permite que una empresa u organización complete varias tareas del proyecto más rápido y obtenga más ganancias.
Las herramientas de gestión de tareas también se pueden construir en torno a la importancia de proporcionar el estado de la tarea y las actualizaciones de proyectos. Estas aplicaciones están diseñadas para trabajar en torno al progreso de un proyecto o conjunto de tareas en particular. Algunos miembros involucrados en un proyecto específico pueden no participar en todos los proyectos en los que está trabajando una empresa u organización. Este tipo de herramienta de gestión de tareas separa, organiza e informa a las partes relevantes involucradas. Un gerente de proyecto deberá ser informado de todos los proyectos bajo su supervisión directa, mientras que un trabajador de nivel inferior solo puede necesitar actualizaciones de estado para el proyecto con el que está involucrado. Estos tipos de herramientas de gestión de tareas también pueden actualizar automáticamente las partes relevantes a través del correo electrónico, el texto u otros medios de comunicación digital.