Was sind die verschiedenen Arten von Task-Management-Tools?
Die verschiedenen Arten von Task-Management-Tools verwenden unterschiedliche Ansätze für ein effizientes und erfolgreiches Zeit- und Task-Management in Branchen wie Ingenieurwesen, Technologie, Buchhaltung und vielen anderen. Die besten Tools verwenden einige einfache, aber wichtige Funktionen: eine Echtzeitansicht eines Projekts oder einer Aufgabe, eine einfache Zusammenarbeit zwischen allen relevanten Parteien, eine einfache Aktualisierung und die Verfolgung der verwendeten und verfügbaren Ressourcen. Aufgabenverwaltungstools sollten auch einen einfachen Zugriff, eine Straffung der Aufgaben und die Verwaltung von Projekten an mehreren Standorten ermöglichen. Verschiedene Arten von Tools können auf die unterschiedlichen Aufgaben- und Zeitverwaltungsanforderungen einer bestimmten Branche oder auf die Aufgabenverwaltungsmethode selbst zugeschnitten sein.
Unternehmen und kleine Unternehmen müssen in der Lage sein, Teams zu verwalten, die auf der ganzen Welt verteilt sind und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Die Fähigkeit von Aufgabenverwaltungstools, eine detaillierte Echtzeitansicht aller Aspekte eines bestimmten Projekts oder einer Reihe von Aufgaben bereitzustellen, ist für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Beispielsweise kann ein Laserstrahlhersteller eine Hauptniederlassung in Texas, Vertriebsmitarbeiter in vielen verschiedenen Ländern und eine Produktionsstätte in Taipeh haben. Wenn der Präsident oder sogar der jüngste Mitarbeiter Zugriff auf die Details eines bestimmten Projekts benötigt, können Online-Tools zur Aufgabenverwaltung dies in Echtzeit bereitstellen.
Einige Arten von Aufgabenverwaltungstools sind so konzipiert, dass sie sich auf die Erfüllung der Anforderungen an die Zusammenarbeit konzentrieren. Mit diesen Aufgabenverwaltungstools können Benutzer sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren und diese verwalten und alle zugehörigen aufgabenbezogenen Dokumente, Besprechungsnotizen und Gruppendiskussionen speichern oder sicher speichern. Das Zusammenfassen mehrerer Aufgaben in verschiedenen Gruppen mit den zugehörigen Informationen und Dokumenten ermöglicht eine effektivere Teamzusammenarbeit. Im Kontext des globalen Geschäftsumfelds ist die Teamzusammenarbeit in Echtzeit zwischen allen Beteiligten, unabhängig von ihrem physischen Standort, von entscheidender Bedeutung und ermöglicht es einem Unternehmen oder einer Organisation, verschiedene Projektaufgaben schneller zu erledigen und mehr Profit zu erzielen.
Tools zur Aufgabenverwaltung können auch auf die Wichtigkeit der Bereitstellung von Aufgabenstatus und Projektaktualisierungen ausgerichtet sein. Diese Anwendungen wurden entwickelt, um den Fortschritt eines bestimmten Projekts oder einer Reihe von Aufgaben zu umgehen. Einige Mitglieder, die an einem bestimmten Projekt beteiligt sind, sind möglicherweise nicht an allen Projekten beteiligt, an denen ein Unternehmen oder eine Organisation arbeitet. Diese Art von Task-Management-Tool trennt, organisiert und informiert die betroffenen Parteien. Ein Projektmanager muss über alle Projekte unter seiner direkten Aufsicht informiert werden, während ein untergeordneter Mitarbeiter möglicherweise nur Statusaktualisierungen für das Projekt benötigt, an dem er beteiligt ist. Diese Arten von Aufgabenverwaltungstools können relevante Parteien auch automatisch über E-Mail, Text oder andere digitale Kommunikationsmittel aktualisieren.