Was sind die verschiedenen Arten von Task -Management -Tools?
Die verschiedenen Arten von Task -Management -Tools verwenden unterschiedliche Ansätze für effizientes und erfolgreiches Zeit- und Aufgabenmanagement in Branchen wie Ingenieurwesen, Technologie, Buchhaltung und vielen anderen. Die besten Tools verwenden einige einfache, aber wesentliche Funktionen: eine Echtzeitansicht eines Projekts oder einer Aufgabe, eine einfache Zusammenarbeit zwischen allen relevanten Parteien, einfacher Aktualisierung und Verfolgung sowohl der verwendeten Ressourcen als auch der verfügbaren Ressourcen. Task-Management-Tools sollten auch einen einfachen Zugriff, Aufgabe-Stromlinien und Projektmanagement mit mehreren Standorten ermöglichen. Verschiedene Arten von Tools können in Bezug auf die unterschiedlichen Aufgaben- und Zeitmanagementanforderungen einer bestimmten Branche oder um die Aufgabenverwaltungsmethode selbst basieren.
Unternehmen und kleine Unternehmen müssen in der Lage sein, Teams zu verwalten, die auf der ganzen Welt verteilt sein und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten können. Die Fähigkeit von Task-Management-Tools, eine detaillierte Sichtweise aller Aspekte eines bestimmten Projekts oder eine Reihe von Aufgaben zu bieten, ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutungdes Geschäfts. Beispielsweise kann ein Laserstrahlhersteller ein Hauptbüro in Texas, Vertriebsmitarbeiter in vielen verschiedenen Ländern und eine Produktionsstätte in Taipeh haben. Wenn der Präsident oder sogar der Junior-Mitarbeiter Zugriff auf die Details eines bestimmten Projekts benötigt, können Online-Task-Management-Tools dies in Echtzeit bereitstellen.
Einige Arten von Task -Management -Tools sollen sich darauf konzentrieren, die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit zu erfüllen. Mit diesen Tools zur Aufgabenverwaltung können Benutzer ihre eigenen Aufgaben konzentrieren und diese verwalten und alle zugehörigen aufgabenbezogenen Dokumente, Besprechungsnotizen und Gruppendiskussionen speichern oder sicher speichern. Eine Reihe von Aufgaben zusammen mit den damit verbundenen Informationen und Dokumenten in verschiedene Gruppen zusammenzufassen, ermöglicht eine effektivere Zusammenarbeit des Teams. Im Kontext des globalen Geschäftsumfelds der Echtzeit-Teamzusammenarbeit zwischen allen Beteiligten PartieS, unabhängig von ihrem physischen Standort, ist kritisch und ermöglicht es einem Unternehmen oder einer Organisation, verschiedene Projektaufgaben schneller zu erledigen und mehr Gewinn zu erzielen.
Tools für Aufgabenverwaltung können auch auf die Bedeutung der Bereitstellung von Aufgabenstatus und Projektaktualisierungen aufgebaut sein. Diese Anwendungen sind so konzipiert, dass sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts oder den Aufgaben umgehen. Einige Mitglieder, die an einem bestimmten Projekt beteiligt sind, sind möglicherweise nicht an allen Projekten beteiligt, in denen ein Unternehmen oder eine Organisation arbeitet. Diese Art von Task -Management -Tool trennt, organisiert und informiert die beteiligten Parteien. Ein Projektmanager muss über alle Projekte im Rahmen seiner direkten Aufsicht informiert werden, während ein Arbeitnehmer auf niedrigerer Ebene möglicherweise nur Statusaktualisierungen für das Projekt benötigt, an dem er beteiligt ist. Diese Arten von Task-Management-Tools können auch relevante Parteien automatisch über E-Mail, Text oder andere Mittel der digitalen Kommunikation aktualisieren.