Was ist ein Verwaltungsbudget?
Ein Verwaltungsbudget ist ein Finanzplan für die Verwaltungsseite eines Unternehmens für einen Abrechnungszeitraum wie ein Quartal oder ein Jahr. Es beinhaltet Kosten, die nicht direkt mit der Herstellung von Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Die Kontrolle der Budgets ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, da ein großes Budget die Gewinne aufzehren und das Wachstum eines Unternehmens erschweren kann. Wenn ein Unternehmen an der Börse gehandelt wird, ist es auch verpflichtet, die Aktionäre mit einem vernünftigen Budget zu schützen, und in einigen Fällen können Unternehmen gesetzlich verpflichtet sein, das Verwaltungsbudget offenzulegen.
Dieses Dokument enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der voraussichtlichen Kosten für geschäftsbezogene Unterstützungsmaßnahmen, die von juristischen Dienstleistungen bis hin zur Gehaltsabrechnung für Sekretäre reichen. Das Verwaltungsbudget definiert eine Reihe von Abteilungen und deren Funktionen und erörtert die ihnen zur Verfügung stehenden Mittelzuweisungen. Die Größe dieses Budgets kann je nach Unternehmen variieren. Einige Unternehmen haben sehr hohe Gemeinkosten, während sich andere Kosten direkt auf die Produktion konzentrieren.
Bestimmte Organisationen müssen ihr Verwaltungsbudget offenlegen. In Regierungen, die Wert auf Transparenz legen, steht dieses Dokument den Steuerzahlern zur Überprüfung zur Verfügung, und die Bürger können Kommentare abgeben. Börsennotierte Unternehmen müssen die Budgetierung in Jahresberichten und anderen Erklärungen erörtern. Ebenso müssen registrierte Wohltätigkeitsorganisationen nachweisen, wie sie ihre Mittel verwenden, und ein hohes Verwaltungsbudget kann Spender davon abhalten, den Großteil ihrer Mittel auf die Lieferung von Waren und Dienstleistungen an Bedürftige zu konzentrieren.
Die Planung eines Verwaltungsbudgets kann Wochen oder Monate dauern. Das Unternehmen muss in der Lage sein, die Kosten so genau wie möglich zu antizipieren und Probleme wie Inflationsspitzen zu berücksichtigen. Sie legt Ziele für den Abrechnungszeitraum fest und kann diese im Budget erörtern. Beispielsweise kann das Budget der Rechtsabteilung erweitert werden, weil ein Unternehmen ein neues Produkt vorbereitet, für das eine rechtliche Beratung erforderlich ist, sodass die Ausgaben gerechtfertigt sind. Wenn ein Unternehmen einen plötzlichen Anstieg des Verwaltungsaufwands nicht erklären kann, kann dies zu Kommunikations- oder Effizienzproblemen in der Unternehmensverwaltung führen.
Buchhalter, Analysten und andere konsultieren möglicherweise ein Verwaltungsbudget aus einem früheren Zeitraum, um Informationen zu erhalten. Steigende Verwaltungskosten werden im Laufe der Zeit zum Problem, und manchmal werden diese Budgets aufgebläht. In diesen Situationen muss sich das Personal hinsetzen, um herauszufinden, wie das Budget am effektivsten gekürzt werden kann, um den administrativen Anforderungen gerecht zu werden, während die Mittel für andere Zwecke verwendet werden. Dies könnte Abteilungsumstrukturierungen und andere Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und zur Kostensenkung im Zusammenhang mit Verwaltungstätigkeiten umfassen.