Qu'est-ce qu'un budget administratif?

Un budget administratif est un plan financier pour le côté administratif d'une entreprise pour une période comptable comme le trimestre ou l'année. Il comprend des coûts non directement associés à la production de biens et de services. Le contrôle des budgets est essentiel pour les entreprises de toutes tailles, car un budget important peut réaliser des bénéfices et rendre difficile la croissance d'une entreprise. Si une entreprise est cotée en bourse, elle a également l'obligation de protéger les actionnaires avec une budgétisation judicieuse et, dans certains cas, les entreprises peuvent avoir une obligation légale de divulguer le budget administratif.

Ce document contient une rupture détaillée des dépenses anticipées pour les opérations de soutien liées à l'entreprise, allant des services juridiques à la paie Secretarial. Le budget administratif définit un certain nombre de départements et leurs fonctions et discute des allocations de fonds à leur disposition. La taille de ce budget peut varier en fonction de l'entreprise; Certaines entreprises ont des frais généraux très élevés associés, tandis queLes coûts se concentrent directement dans la production.

Certaines organisations doivent divulguer leur budget administratif. Dans les gouvernements qui apprécient la transparence, ce document est disponible pour examen par les contribuables et les gens peuvent soumettre des commentaires. Les entreprises cotées en bourse doivent discuter de la budgétisation dans les rapports annuels et autres déclarations. De même, les organismes de bienfaisance enregistrés doivent montrer comment ils utilisent leurs fonds, et un budget administratif élevé peut être dissuasif pour les donateurs qui souhaitent voir l'essentiel de leurs fonds concentrés sur la prestation de biens et services aux nécessiteux.

Planification d'un budget administratif peut prendre des semaines ou des mois. L'entreprise doit être en mesure d'anticiper les coûts aussi précisément que possible et peut prendre en compte des problèmes tels que les pointes inflationnistes. Il présente des objectifs pour la période comptable et peut en discuter dans le budget. Par exemple, le budget du service juridique pourrait s'étendre à parce queUne entreprise prépare un nouveau produit qui nécessite une consultation juridique, et donc les dépenses sont justifiées. Si une entreprise ne peut pas expliquer un bond soudain des dépenses administratives, cela pourrait représenter des problèmes de communication ou d'efficacité au sein de l'administration de l'entreprise.

Les comptables, les analystes et autres peuvent consulter un budget administratif à partir d'une période précédente pour information. Les chapelet à la hausse des coûts administratifs ont tendance à devenir un problème au fil du temps et parfois ces budgets deviennent gonflés. Dans ces situations, le personnel doit s'asseoir pour déterminer comment réduire le plus efficacement le budget pour répondre aux besoins administratifs tout en recentrant les fonds à d'autres fins. Cela pourrait inclure la restructuration ministérielle et d'autres mesures pour accroître l'efficacité et réduire les coûts associés aux activités administratives.