O que é um orçamento administrativo?
Um orçamento administrativo é um plano financeiro para o lado administrativo de uma empresa por um período contábil, como trimestre ou ano. Inclui custos não diretamente associados à produção de bens e serviços. O controle dos orçamentos é fundamental para empresas de todos os tamanhos, pois um grande orçamento pode consumir lucros e dificultar a crescimento de uma empresa. Se uma empresa for negociada publicamente, também tem a obrigação de proteger os acionistas com orçamento sensível e, em alguns casos, as empresas podem ter uma obrigação legal de divulgar o orçamento administrativo. O orçamento administrativo define vários departamentos e suas funções e discute as alocações de fundos disponíveis para eles. O tamanho desse orçamento pode variar, dependendo da empresa; Algumas empresas têm custos indiretos muito altos associados, enquanto outrosOs ERs têm custos concentrados diretamente na produção.
Certas organizações devem divulgar seu orçamento administrativo. Nos governos que valorizam a transparência, este documento está disponível para revisão por contribuintes e as pessoas podem enviar comentários. As empresas de capital aberto precisam discutir o orçamento em relatórios anuais e outras declarações. Da mesma forma, instituições de caridade registradas devem mostrar como usam seus fundos, e um alto orçamento administrativo pode ser um impedimento para os doadores que desejam ver a maior parte de seus fundos concentrados na entrega de bens e serviços aos necessitados.
Planejando um orçamento administrativo pode levar semanas ou meses. A empresa precisa ser capaz de antecipar custos com a maior precisão possível e pode considerar questões como picos inflacionários. Ele estabelece metas para o período contábil e pode discutir isso no orçamento. Por exemplo, o orçamento do departamento jurídico pode expandir Because uma empresa está preparando um novo produto que requer consulta legal e, portanto, as despesas são justificadas. Se uma empresa não puder explicar um salto repentino nas despesas administrativas, isso pode representar problemas de comunicação ou eficiência na administração da empresa.
Contadores, analistas e outros podem consultar um orçamento administrativo de um período anterior para obter informações. Os arrepios ascendentes nos custos administrativos tendem a se tornar um problema ao longo do tempo e, às vezes, esses orçamentos ficam inchados. Nessas situações, o pessoal precisa sentar -se para determinar como reduzir o orçamento com mais eficiência para atender às necessidades administrativas e reorientando os fundos em outros propósitos. Isso pode incluir reestruturação departamental e outras medidas para aumentar a eficiência e reduzir os custos associados às atividades administrativas.