Co to jest budżet administracyjny?
Budżet administracyjny to plan finansowy dla administracyjnej strony firmy na okres rachunkowości, taki jak kwartał lub rok. Obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z produkcją towarów i usług. Kontrolowanie budżetów ma kluczowe znaczenie dla firm każdej wielkości, ponieważ duży budżet może pobierać zyski i utrudniać rozwijaniu się firmy. Jeśli firma jest publicznie obrotowa, ma również obowiązek ochrony akcjonariuszy z rozsądnym budżetowaniem, aw niektórych przypadkach firmy mogą mieć prawny obowiązek ujawnienia budżetu administracyjnego.
Ten dokument zawiera szczegółowy podział przewidywanych wydatków na operacje wsparcia związane z działalnością, od usług prawnych do sekretarki. Budżet administracyjny określa szereg działów i ich funkcji oraz omawia dostępne dla nich przydział funduszy. Wielkość tego budżetu może się różnić, w zależności od firmy; Niektóre firmy mają bardzo wysokie koszty ogólne, a OTHERS mają koszty skoncentrowane bezpośrednio w produkcji.
Niektóre organizacje muszą ujawnić swój budżet administracyjny. W rządach, które są cenią przejrzystość, dokument ten jest dostępny do przeglądu przez podatników, a ludzie mogą składać komentarze. Firmy notowane publicznie muszą omówić budżetowanie w rocznych raportach i innych deklaracjach. Podobnie, zarejestrowane organizacje charytatywne muszą pokazać, w jaki sposób wykorzystują swoje fundusze, a wysoki budżet administracyjny może być odstraszający dla dawców, którzy chcą zobaczyć większość swoich funduszy skoncentrowanych na dostarczaniu towarów i usług potrzebującym.
Planowanie budżetu administracyjnego może potrwać tygodnie lub miesiące. Firma musi być w stanie tak dokładnie przewidzieć koszty, jak to możliwe, i może uwzględniać takie kwestie, jak skoki inflacyjne. Określa cele w okresie rachunkowości i może omówić je w budżecie. Na przykład budżet departamentu prawnego może rozszerzyć się, ponieważE Firma przygotowuje nowy produkt, który wymaga konsultacji prawnych, a zatem wydatki są uzasadnione. Jeśli firma nie może wyjaśnić nagłego skoku w wydatkach administracyjnych, może to reprezentować problemy komunikacyjne lub wydajności w administracji firmy.
Księgowi, analitycy i inni mogą zapoznać się z budżetem administracyjnym z poprzedniego okresu w celu uzyskania informacji. W górę pełzanie kosztów administracyjnych z czasem stają się problemem, a czasem budżety te stają się rozdęte. W takich sytuacjach personel musi usiąść, aby ustalić, jak najskuteczniej zmniejszyć budżet, aby zaspokoić potrzeby administracyjne, jednocześnie ponownie przekraczać fundusze na inne cele. Może to obejmować restrukturyzację departamentów i inne środki w celu zwiększenia wydajności i obniżenia kosztów związanych z działaniami administracyjnymi.