Co to jest budżet administracyjny?

Budżet administracyjny to plan finansowy dla strony administracyjnej firmy na okres obrachunkowy taki jak kwartał lub rok. Obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z produkcją towarów i usług. Kontrolowanie budżetów ma kluczowe znaczenie dla firm każdej wielkości, ponieważ duży budżet może pochłonąć zyski i utrudnić rozwój firmy. Jeżeli spółka jest przedmiotem publicznego obrotu, ma również obowiązek chronić akcjonariuszy przy pomocy rozsądnego budżetu, aw niektórych przypadkach spółki mogą być prawnie zobowiązane do ujawnienia budżetu administracyjnego.

Dokument ten zawiera szczegółowy podział przewidywanych wydatków na operacje wsparcia związane z biznesem, od usług prawnych do listy płac w sekretariacie. Budżet administracyjny określa szereg departamentów i ich funkcji oraz omawia dostępne dla nich przydziały funduszy. Wielkość tego budżetu może się różnić w zależności od firmy; niektóre firmy wiążą się z bardzo wysokimi kosztami ogólnymi, podczas gdy inne mają koszty bezpośrednio związane z produkcją.

Niektóre organizacje muszą ujawnić swój budżet administracyjny. W rządach, które cenią przejrzystość, ten dokument jest dostępny do wglądu dla podatników, a ludzie mogą zgłaszać komentarze. Spółki giełdowe muszą omawiać budżetowanie w rocznych sprawozdaniach i innych deklaracjach. Podobnie zarejestrowane organizacje charytatywne muszą wykazać, w jaki sposób wykorzystują swoje fundusze, a wysoki budżet administracyjny może zniechęcać darczyńców, którzy chcą zobaczyć, jak duża część ich funduszy koncentruje się na dostarczaniu towarów i usług potrzebującym.

Planowanie budżetu administracyjnego może potrwać tygodnie lub miesiące. Firma musi być w stanie przewidywać koszty tak dokładnie, jak to możliwe, i może brać pod uwagę takie kwestie, jak skoki inflacyjne. Określa cele na okres obrachunkowy i może omawiać je w budżecie. Na przykład budżet działu prawnego może się zwiększyć, ponieważ firma przygotowuje nowy produkt, który wymaga konsultacji prawnych, a zatem wydatki są uzasadnione. Jeśli firma nie jest w stanie wyjaśnić nagłego wzrostu wydatków administracyjnych, może to oznaczać problemy z komunikacją lub wydajnością w administracji firmy.

Księgowi, analitycy i inni mogą uzyskać informacje z budżetu administracyjnego z poprzedniego okresu. Wzrost kosztów administracyjnych z czasem staje się problemem, a czasem budżety te są rozdęte. W takich sytuacjach personel musi usiąść, aby ustalić, jak najskuteczniej obniżyć budżet, aby zaspokoić potrzeby administracyjne, jednocześnie koncentrując środki na innych celach. Może to obejmować restrukturyzację departamentów i inne środki mające na celu zwiększenie wydajności i obniżenie kosztów związanych z działaniami administracyjnymi.