Hvad er et administrativt budget?

Et administrativt budget er en økonomisk plan for den administrative side af en virksomhed i en regnskabsperiode som kvartal eller år. Det inkluderer omkostninger, der ikke er direkte forbundet med produktionen af ​​varer og tjenester. Kontrol af budgetter er kritisk for virksomheder i alle størrelser, da et stort budget kan spise overskud og gøre det vanskeligt for et firma at vokse. Hvis en virksomhed handles offentligt, har det også en forpligtelse til at beskytte aktionærer med fornuftig budgettering, og i nogle tilfælde kan virksomheder have en juridisk forpligtelse til at videregive det administrative budget.

Dette dokument indeholder en detaljeret oversigt over forventede udgifter til supportoperationer, der er relateret til virksomheden, lige fra juridiske tjenester til sekretærløn. Det administrative budget definerer en række afdelinger og deres funktioner og drøfter de fondsfordelinger, der er tilgængelige for dem. Størrelsen på dette budget kan variere afhængigt af virksomheden; Nogle virksomheder har meget høje tilknyttede omkostningerERS har omkostninger koncentreret direkte i produktionen.

Visse organisationer skal videregive deres administrative budget. I regeringer, der værdsætter gennemsigtighed, er dette dokument tilgængeligt til gennemgang af skatteydere, og folk kan indsende kommentarer. Offentligt handlede virksomheder er nødt til at diskutere budgettering i årlige rapporter og andre erklæringer. Ligeledes skal registrerede velgørenhedsorganisationer vise, hvordan de bruger deres midler, og et højt administrativt budget kan være en afskrækkende virkning for donorer, der ønsker at se hovedparten af ​​deres midler koncentreret om levering af varer og tjenester til de trængende.

Planlægning af et administrativt budget kan tage uger eller måneder. Virksomheden skal være i stand til at foregribe omkostninger så nøjagtigt som muligt og kan indgå i spørgsmål som inflationsspidser. Det lægger mål for regnskabsperioden og kan diskutere disse i budgettet. For eksempel kan den juridiske afdelings budget udvide BecausE En virksomhed forbereder et nyt produkt, der kræver juridisk høring, og dermed er udgifterne berettiget. Hvis et firma ikke kan forklare et pludseligt spring i administrative udgifter, kan dette repræsentere kommunikations- eller effektivitetsproblemer inden for virksomhedens administration.

Revisorer, analytikere og andre kan konsultere et administrativt budget fra en tidligere periode for information. Opadgående kryber i administrationsomkostninger har en tendens til at blive et problem over tid, og nogle gange bliver disse budgetter oppustet. I disse situationer er personale nødt til at sætte sig ned for at bestemme, hvordan man mest effektivt reducerer budgettet for at imødekomme administrative behov, mens de fokuserer penge på andre formål. Dette kan omfatte afdelingsstrukturering og andre foranstaltninger for at øge effektiviteten og skære ned på omkostningerne forbundet med administrative aktiviteter.