Hvad er et administrativt budget?

Et administrativt budget er en finansiel plan for den administrative side af en virksomhed i en regnskabsperiode som kvartal eller år. Det inkluderer omkostninger, der ikke er direkte forbundet med produktionen af ​​varer og tjenester. Kontrol af budgetter er kritisk for virksomheder i alle størrelser, da et stort budget kan spise overskud og gøre det vanskeligt for en virksomhed at vokse. Hvis et selskab handles offentligt, har det også en forpligtelse til at beskytte aktionærerne med fornuftig budgettering, og i nogle tilfælde kan virksomheder have en juridisk forpligtelse til at oplyse om det administrative budget.

Dette dokument indeholder en detaljeret oversigt over forventede udgifter til supportoperationer relateret til virksomheden, lige fra juridiske tjenester til sekretærlønning. Det administrative budget definerer et antal afdelinger og deres funktioner og diskuterer de disponible fondsbevillinger. Størrelsen på dette budget kan variere afhængigt af virksomheden; nogle virksomheder har meget høje tilknyttede omkostninger, mens andre har omkostninger koncentreret direkte i produktionen.

Visse organisationer skal oplyse om deres administrative budget. I regeringer, der værdsætter gennemsigtighed, er dette dokument tilgængeligt til vurdering af skatteyderne, og folk kan indsende kommentarer. Børsnoterede virksomheder skal diskutere budgettering i årsrapporter og andre erklæringer. Ligeledes skal registrerede velgørenhedsorganisationer vise, hvordan de bruger deres midler, og et højt administrativt budget kan være en afskrækkende virkning for donorer, der ønsker at se hovedparten af ​​deres midler koncentreret om levering af varer og tjenester til de nødlidende.

Planlægning af et administrativt budget kan tage uger eller måneder. Virksomheden skal være i stand til at forudse omkostningerne så nøjagtigt som muligt og kan indgå i spørgsmål som inflationstop. Den fastlægger mål for regnskabsperioden og diskuterer muligvis disse i budgettet. For eksempel kan den juridiske afdelings budget udvides, fordi et firma forbereder et nyt produkt, der kræver juridisk konsultation, og derfor er udgifterne berettigede. Hvis en virksomhed ikke kan forklare et pludseligt spring i de administrative udgifter, kan dette repræsentere kommunikations- eller effektivitetsproblemer inden for virksomhedens administration.

Revisorer, analytikere og andre kan konsultere et administrativt budget fra en tidligere periode for information. Opadgående krybber i administrative omkostninger har en tendens til at blive et problem med tiden, og nogle gange bliver disse budgetter oppustet. I disse situationer er personalet nødt til at sætte sig ned for at bestemme, hvordan man bedst kan skære ned på budgettet for at imødekomme de administrative behov, mens de fokuserer på midlerne mod andre formål. Dette kan omfatte afdelingsomstrukturering og andre foranstaltninger til at øge effektiviteten og nedskære omkostningerne i forbindelse med administrative aktiviteter.