Wat is een administratief budget?

Een administratief budget is een financieel plan voor de administratieve kant van een bedrijf voor een boekhoudperiode zoals kwartaal of jaar. Het omvat kosten die niet direct worden geassocieerd met de productie van goederen en diensten. Het controleren van budgetten is van cruciaal belang voor bedrijven van alle soorten en maten, omdat een groot budget winst kan opeten en het voor een bedrijf moeilijk kan maken om te groeien. Als een bedrijf beursgenoteerd wordt verhandeld, heeft het ook een verplichting om aandeelhouders te beschermen met verstandige budgettering, en in sommige gevallen kunnen bedrijven een wettelijke verplichting hebben om de administratieve begroting bekend te maken.

Dit document bevat een gedetailleerde uitsplitsing van verwachte kosten voor ondersteuningsactiviteiten die verband houden met de onderneming, variërend van juridische diensten tot secretariële payroll. Het administratieve budget definieert een aantal afdelingen en hun functies en bespreekt de beschikbare fondsallocaties. De grootte van dit budget kan variëren, afhankelijk van het bedrijf; Sommige bedrijven hebben zeer hoge overheadkosten, terwijl OTHers hebben kosten die rechtstreeks in de productie worden geconcentreerd.

Bepaalde organisaties moeten hun administratieve budget bekendmaken. In overheden die de transparantie waarderen, is dit document beschikbaar voor beoordeling door belastingbetalers en kunnen mensen opmerkingen indienen. Openbaar verhandelde bedrijven moeten de budgettering bespreken in jaarverslagen en andere verklaringen. Evenzo moeten geregistreerde liefdadigheidsinstellingen laten zien hoe ze hun geld gebruiken, en een hoog administratief budget kan een afschrikmiddel zijn voor donoren die het grootste deel van hun fondsen willen zien concentreren op de levering van goederen en diensten aan de behoeftigen.

Het plannen van een administratief budget kan weken of maanden duren. Het bedrijf moet in staat zijn om zo nauwkeurig mogelijk op kosten te anticiperen en kan rekening houden met problemen zoals inflatoire pieken. Het bevat doelen voor de boekhoudperiode en kan deze in de begroting bespreken. Het budget van de juridische afdeling kan bijvoorbeeld toenemen omdatE Een bedrijf bereidt een nieuw product voor dat juridisch overleg vereist, en dus zijn de uitgaven gerechtvaardigd. Als een bedrijf geen plotselinge sprong in administratieve uitgaven kan verklaren, kan dit communicatie- of efficiëntieproblemen binnen de administratie van het bedrijf vertegenwoordigen.

Accountants, analisten en anderen kunnen een administratief budget raadplegen vanaf een voorgaande periode voor informatie. Opwaartse kruipen in administratieve kosten worden meestal een probleem in de loop van de tijd en soms worden deze budgetten opgeblazen. In deze situaties moet personeel gaan zitten om te bepalen hoe het budget het meest effectief kan worden verlaagd om aan de administratieve behoeften te voldoen en tegelijkertijd fondsen op andere doeleinden te richten. Dit kan de herstructurering van de afdeling en andere maatregelen omvatten om de efficiëntie te verhogen en de kosten te verminderen die verband houden met administratieve activiteiten.