Vad är en administrativ budget?
En administrativ budget är en ekonomisk plan för den administrativa sidan av ett företag under en bokföringsperiod som kvartal eller år. Det inkluderar kostnader som inte är direkt kopplade till produktion av varor och tjänster. Kontroll av budgetar är avgörande för företag i alla storlekar, eftersom en stor budget kan äta upp vinster och göra det svårt för ett företag att växa. Om ett företag handlas offentligt har det också en skyldighet att skydda aktieägarna med förnuftig budgetering, och i vissa fall kan företag ha en juridisk skyldighet att offentliggöra förvaltningsbudgeten.
Detta dokument innehåller en detaljerad uppdelning av förväntade utgifter för supportverksamheter relaterade till verksamheten, allt från juridiska tjänster till sekretariatslön. Den administrativa budgeten definierar ett antal avdelningar och deras funktioner och diskuterar de fonderingsanslag som finns tillgängliga för dem. Storleken på denna budget kan variera beroende på företaget. vissa företag har mycket höga tillhörande omkostnader, medan andra har kostnader koncentrerade direkt i produktionen.
Vissa organisationer måste lämna ut sin administrativa budget. I regeringar som värderar insyn är detta dokument tillgängligt för granskning av skattebetalarna, och människor kan lämna synpunkter. Börsnoterade företag måste diskutera budgetering i årsrapporter och andra förklaringar. På samma sätt måste registrerade välgörenhetsorganisationer visa hur de använder sina medel, och en hög administrativ budget kan vara ett avskräckande medel för givare som vill se huvuddelen av sina medel koncentreras till leverans av varor och tjänster till behövande.
Att planera en administrativ budget kan ta veckor eller månader. Företaget måste kunna förutse kostnaderna så exakt som möjligt och kan vara med i frågor som inflationstoppar. Den fastställer mål för räkenskapsperioden och kan diskutera dessa i budgeten. Till exempel kan den juridiska avdelningens budget expandera eftersom ett företag förbereder en ny produkt som kräver juridiskt samråd, och därför är utgifterna motiverade. Om ett företag inte kan förklara ett plötsligt hopp i administrativa utgifter kan detta representera kommunikations- eller effektivitetsproblem inom företagets administration.
Revisorer, analytiker och andra kan konsultera en administrativ budget från en tidigare period för information. Uppåt kryper i administrativa kostnader tenderar att bli en fråga över tid och ibland blir dessa budgetar uppblåsta. I dessa situationer måste personal sätta sig ner för att bestämma hur man på ett effektivt sätt kan skära ned budgeten för att tillgodose de administrativa behoven och samtidigt fokusera på andra syften. Detta kan inkludera omstruktureringsavdelningar och andra åtgärder för att öka effektiviteten och minska kostnaderna för administrativ verksamhet.