管理予算とは何ですか？

管理予算は、四半期や年などの会計期間のビジネスの管理側の財務計画です。 これには、商品やサービスの生産に直接関連しないコストが含まれます。 予算を管理することは、あらゆる規模の企業にとって非常に重要です。大きな予算は利益を食いつぶし、企業の成長を困難にする可能性があるためです。 会社が上場されている場合、賢明な予算で株主を保護する義務もあり、場合によっては、会社が管理予算を開示する法的義務を負う場合があります。

このドキュメントには、法務サービスから秘書給与まで、ビジネスに関連するサポート業務の予想費用の詳細な内訳が含まれています。 管理予算は、多くの部門とその機能を定義し、それらに利用可能な資金配分を議論します。 この予算の規模は、会社によって異なります。 関連するオーバーヘッドコストが非常に高い企業もあれば、生産に直接集中するコストを持つ企業もあります。

特定の組織は、管理予算を開示する必要があります。 透明性を重視する政府では、この文書は納税者によるレビューに利用でき、人々はコメントを提出できます。 上場企業は、年次報告書やその他の宣言で予算について議論する必要があります。 同様に、登録された慈善団体は資金をどのように使用するかを示す必要があります。また、高い管理予算は、資金の大部分を貧しい人々への商品やサービスの配達に集中させたいドナーにとっての抑止力になります。

管理予算の計画には、数週間または数か月かかる場合があります。 同社は、コストを可能な限り正確に予測できる必要があり、インフレの急増などの問題を考慮する場合があります。 会計期間の目標を設定し、これらを予算で検討する場合があります。 たとえば、法的な相談を必要とする新製品を会社が準備しているため、法務部門の予算が拡大する可能性があり、したがって支出が正当化されます。 会社が管理費の急激な増加を説明できない場合、これは会社の管理内の通信または効率の問題を表している可能性があります。

会計士、アナリスト、およびその他の人は、情報について前の期間の管理予算を参照することができます。 管理コストの上昇は時間とともに問題になる傾向があり、これらの予算が肥大化することもあります。 これらの状況では、人員が座って、他の目的に資金を集中させながら、管理ニーズを満たすために最も効果的に予算を削減する方法を決定する必要があります。 これには、部門のリストラなど、効率を高め、管理活動に関連するコストを削減するためのその他の手段が含まれます。