さまざまな管理アシスタントの責任は何ですか？

管理アシスタントは、1人の上級管理者の下で直接働くか、管理者チームのアシスタントとして働くことができます。この位置は、軍事から建築設計まで、多くの分野や産業に存在します。管理アシスタントの責任には多くの場合、事務的な義務が含まれますが、特定の業界でより専門的なタスクを伴う場合があります。彼女は多くのタイピングを行う可能性があります。彼女が入力する可能性のある文書には、上級管理者から第三者へのレポートまたは通信が含まれます。時々、彼女は彼女に提供されたドラフトやメモから入力することがあります。また、彼女は資料を自分で書く必要がある場合があります。

管理アシスタントの責任には、他の人が生み出した作業の改訂も含めることができます。一部のシニア管理者は、管理アシスタントがWRIであるドキュメントやレポートを読むことを要求しています他のスタッフによるtten。管理アシスタントは、言語が一般的な視聴者には技術的すぎる間違いまたは領域を強調する必要がある場合があります。

リクエスト、問い合わせ、および苦情に返信することも、管理アシスタントの責任のリストの1つである可能性があります。シニア管理者は、注意を必要とするすべての人とコミュニケーションをとるには忙しすぎることがよくあります。彼らのアシスタントは通常、電子メールに応答し、電話をスクリーニングし、彼らのメールを読むことにより、これらの負担を緩和します。

スケジューリングは、一般に管理アシスタントに割り当てられる別のタスクです。多くの上級管理者は、アシスタントに依存して、それらを整理し続けています。アシスタントは、多くの場合、会議、予約、インタビューをスケジュールする人です。上級管理者は彼女の上司ですが、アシスタントは特定の時間に特定の活動が行われるか、延期されることを強く提案しなければならないかもしれません後日。

上級管理者は必要な場所にいることはできないため、管理アシスタントの責任には代替として行動することが含まれます。管理アシスタントは、会議に出席し、その後上級管理者に簡単に説明する必要があります。アシスタントは、特定のクライアントまたはビジネスパートナーに会う必要がある場合があります。彼女は、上司に代わっていくつかの決定を下す権限を与えられるかもしれませんし、議論のハイライトを中継する必要があるかもしれません。

管理アシスタントは、彼女が多くの研究をしなければならないことに気付くかもしれません。これは、彼女の義務の定期的な部分または時折の要求かもしれません。多くの場合、上級管理者は、特定の締め切りによって完了しなければならないさまざまなレポート、プロジェクト、および提案について責任を負います。彼らが必要なすべての情報を収集し、必要な資料を作成することは不可能かもしれません。

他の管理アシスタントの責任は、賢明な課題のように思えるかもしれませんs。取締役会がある場合、管理アシスタントは昼食を整理する必要がある場合があります。彼女はそれが必要なときにコーヒーを作ったり持ったりするように求められるかもしれません。郵便局に行ったり、配達に署名したり、ファイリングなどのタスクも割り当てられる場合があります。