다른 관리 보조 책임은 무엇입니까?

관리 보조는 한 명의 수석 관리자 하에서 직접 작업하거나 관리자 팀의 보조로 작업 할 수 있습니다. 이 위치는 군대에서 건축 디자인에 이르기까지 많은 분야와 산업에 존재합니다. 관리 보조 책임에는 종종 사무 직무가 포함되지만 특정 산업에서는보다 전문적인 업무가 포함될 수 있습니다.

컴퓨터에서 많은 시간을 보내는 것은 종종 행정 보조원의 일의 일부입니다. 그녀는 많은 타이핑을 할 것입니다. 그녀가 입력 할 수있는 문서에는 선임 관리자가 제 3 자에게 보낸 보고서 또는 서신이 포함될 수 있습니다. 때때로, 그녀는 자신에게 제공된 초안이나 메모를 입력 할 수 있습니다. 다른 시간에, 그녀는 재료를 직접 써야 할 수도 있습니다.

관리 보조 책임에는 다른 사람이 만든 수정 작업도 포함될 수 있습니다. 일부 고위 관리자는 관리 보조자가 다른 직원이 작성한 문서와 보고서를 읽도록 요구합니다. 행정 보조원이 실수 나 언어가 일반 사용자에게 너무 기술적 인 영역을 강조해야 할 수도 있습니다.

요청, 문의 및 불만에 대한 답변도 행정 보조 책임 목록에 포함될 수 있습니다. 고위 관리자는 종종 관심이 필요한 모든 사람과 의사 소통하기에 너무 바쁩니다. 조수는 일반적으로 이메일에 응답하고, 전화를 선별하고, 메일을 읽음으로써 이러한 부담을 덜어줍니다.

예약은 일반적으로 관리 보조자에게 할당되는 다른 작업입니다. 많은 고위 관리자들은 조수를 통해 조직을 유지합니다. 조교는 종종 회의, 약속 및 인터뷰를 예약하는 사람입니다. 수석 관리자는 그녀의 상사이지만, 조교는 특정 활동을 특정 시간에 수행하거나 나중에 연기 할 것을 강력히 제안해야 할 수도 있습니다.

선임 관리자가 필요한 곳이면 어디든있을 수 없기 때문에 관리 보조 책임에는 대리 역할이 포함될 수 있습니다. 관리 조교가 회의에 참석하고 그 후에 선임 관리자에게 간단한 설명을 요구하는 것이 일반적입니다. 조수는 특정 고객 또는 비즈니스 파트너를 만나야 할 수도 있습니다. 그녀는 상사를 대신하여 결정을 내릴 권한이 있거나 토론의 주요 내용을 전달해야 할 수도 있습니다.

행정 조교는 또한 그녀가 많은 연구를해야한다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 그녀의 의무 나 정기적 인 요청의 일부일 수 있습니다. 고위 관리자는 종종 특정 마감일까지 완료해야하는 다양한 보고서, 프로젝트 및 제안에 대한 책임이 있습니다. 그들이 필요한 모든 정보를 수집하고 필요한 자료를 작성하는 것은 불가능할 수 있습니다.

다른 관리 보조 책임은 정신적 인 업무처럼 보일 수 있습니다. 이사회 회의가있을 때 행정 보조원이 점심을 준비해야 할 수도 있습니다. 그녀는 필요할 때 커피를 만들거나 가져 오라는 요청을받을 수 있습니다. 우체국 방문, 배달 서명 및 제출과 같은 작업도 그녀에게 할당 될 수 있습니다.