다른 행정 보조 책임은 무엇입니까?

행정 보조원은 한 명의 선임 관리자 바로 아래에서 일하거나 관리자 팀의 조교로 일할 수 있습니다. 이 입장은 군대에서 건축 설계에 이르기까지 많은 분야와 산업에 존재합니다. 행정 보조 책임에는 종종 사무 의무가 포함되지만 특정 산업에서보다 전문화 된 작업이 포함될 수 있습니다.

컴퓨터에 많은 시간을 보내는 것은 종종 행정 보조 업무의 일부입니다. 그녀는 많은 타이핑을 할 것입니다. 그녀가 입력 할 수있는 문서에는 선임 관리자의 제 3 자에게 보고서 나 서신이 포함될 수 있습니다. 때때로, 그녀는 드래프트 나 메모를 그녀에게 제공 할 수 있습니다. 다른 때에, 그녀는 자료를 직접 작성해야 할 수도 있습니다.

행정 보조 책임에는 다른 사람들이 생산 한 작업 수정이 포함될 수 있습니다. 일부 선임 관리자는 행정 보조원이 WRI 인 문서와 보고서를 읽도록 요구합니다.다른 직원들에 의해 tten. 행정 보조원은 언어가 일반 청중에게 너무 기술적 인 실수 나 영역을 강조해야 할 수도 있습니다.

요청, 문의 및 불만에 대한 답변은 행정 보조 책임 목록 중 하나 일 수 있습니다. 선임 관리자는 종종주의가 필요한 모든 사람과 의사 소통하기에는 너무 바빠서 종종 바쁘다. 그들의 조수는 일반적으로 이메일에 응답하고, 심사 전화를 받고, 메일을 읽음으로써 이러한 짐을 완화시킵니다.

스케줄링은 일반적으로 행정 보조원에게 할당되는 또 다른 작업입니다. 많은 선임 관리자들은 조수를 조직하여 조직을 유지합니다. 조수는 종종 회의, 약속 및 인터뷰를 예약하는 사람입니다. 선임 관리자는 그녀의 우월이지만 조수는 특정 활동이 특정 시간에 수행되거나 연기되지 않은 것을 강력히 제안해야 할 수도 있습니다.나중에 일신.

선임 관리자는 어디에나 필요한 곳에있을 수 없기 때문에 행정 보조 책임에는 대체물 역할이 포함될 수 있습니다. 행정 보조원이 회의에 참석하고 나중에 선임 관리자에게 간략히 설명 해야하는 것이 일반적입니다. 보조원은 또한 특정 고객 또는 비즈니스 파트너를 만나야 할 수도 있습니다. 그녀는 자신의 상사를 대신하여 결정을 내릴 수있는 권한을 부여받을 수 있거나 단순히 토론의 하이라이트를 전달해야 할 수도 있습니다.

행정 보조원은 또한 그녀가 많은 연구를해야한다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 그녀의 의무의 정기적 인 부분이거나 가끔 요청 될 수 있습니다. 선임 관리자는 종종 특정 마감일로 완료 해야하는 다양한 보고서, 프로젝트 및 제안에 대한 책임이 있습니다. 그들이 필요한 모든 정보를 수집하고 필요한 자료를 작성하는 것은 불가능할 수 있습니다.

다른 행정 보조 책임은 정신적 인 과제처럼 보일 수 있습니다에스. 이사회 회의가있을 때 행정 보조원은 점심을 조직해야 할 수도 있습니다. 그녀는 필요할 때 커피를 만들거나 가져와 달라는 요청을받을 수 있습니다. 우체국에가는 것, 배송 서명 및 제출과 같은 작업도 그녀에게 할당 될 수 있습니다.