Hva er de forskjellige administrative assistentansvaret?
En administrativ assistent kan jobbe direkte under en senioradministrator, eller hun kan jobbe som assistent for et team av administratorer. Denne stillingen eksisterer i mange felt og næringer, fra militæret til arkitektonisk design. Administrativt assistentansvar inkluderer ofte geistlige plikter, men kan innebære mer spesialiserte oppgaver i visse bransjer.
Å bruke mye tid på datamaskinen er ofte en del av en administrativ assistents jobb. Det er sannsynlig at hun vil gjøre mye å skrive. Dokumentene hun kan skrive kan inneholde rapporter eller korrespondanse fra en senioradministrator til en tredjepart. Noen ganger kan hun skrive ut fra utkast eller notater gitt til henne. Andre ganger kan hun være pålagt å skrive materialene selv.
Administrativt assistentansvar kan også omfatte revisjonsarbeid som er produsert av andre. Noen senioradministratorer krever at deres administrative assistenter kan lese gjennom dokumenter og rapporter som er WRITten av andre ansatte. Det kan være nødvendig at den administrative assistenten fremhever feil eller områder der språk er for teknisk for et generelt publikum.
Svar på forespørsler, henvendelser og klager kan også være blant listen over administrative assistentansvar. Senioradministratorer er ofte for opptatt til å kommunisere med alle som trenger oppmerksomhet. Assistentene deres avlaster dem fra disse byrdene ved å svare på e -post, visningssamtaler og lese posten deres.
Planlegging er en annen oppgave som vanligvis er tildelt en administrativ assistent. Mange senioradministratorer er avhengige av assistentene sine for å holde dem organisert. Assistenten er ofte den som planlegger møter, avtaler og intervjuer. Selv om senioradministratoren er hennes overordnede, kan det hende at assistenten må antyde at visse aktiviteter gjøres på et bestemt tidspunkt eller utsatt UNTIL en senere dato.
Siden en senioradministrator ikke kan være overalt hun trenger å være, kan administrativt assistentansvar omfatte å fungere som erstatning. Det er vanlig at administrative assistenter må delta på møter og orientere senioradministratoren etterpå. Assistenten kan også måtte møte visse kunder eller forretningspartnere. Hun kan få fullmakt til å ta noen avgjørelser på overlegenes vegne, eller hun kan ganske enkelt bli pålagt å videresende høydepunktene i diskusjonen.
En administrativ assistent kan også oppdage at hun må gjøre mye forskning. Dette kan være en vanlig del av hennes oppgaver eller en og annen forespørsel. Senioradministratorer er ofte ansvarlige for forskjellige rapporter, prosjekter og forslag som må fullføres av visse frister. Det kan være umulig for dem å samle all informasjonen de trenger og å komponere de nødvendige materialene.
Andre administrative assistentansvar kan virke som menial oppgaves. Når det er styremøter, kan det hende at en administrativ assistent må organisere lunsj. Hun kan bli bedt om å lage eller ta med kaffe når det trengs. Oppgaver som å gå til postkontoret, signering for leveranser og arkivering kan også tilordnes henne.