Wat zijn de verschillende verantwoordelijkheden voor administratieve assistent?
Een administratief assistent kan direct onder één senior beheerder werken of zij kan werken als assistent van een team van beheerders. Deze positie bestaat op vele gebieden en industrieën, van het leger tot architecturale ontwerp. Administratieve assistent -verantwoordelijkheden omvatten vaak administratieve taken, maar kunnen meer gespecialiseerde taken in bepaalde industrieën omvatten.
Het besteden van veel tijd aan de computer maakt vaak deel uit van de taak van een administratieve assistent. Het is waarschijnlijk dat ze veel zal typen. De documenten die zij kan typen, kunnen rapporten of correspondentie van een senior beheerder tot een derde partij bevatten. Soms kan ze typen van concepten of notities die aan haar zijn verstrekt. Op andere momenten kan ze mogelijk het materiaal zelf schrijven.
Administratieve assistent -verantwoordelijkheden kunnen ook herziening van werkzaamheden omvatten dat door anderen is geproduceerd. Sommige senior beheerders vereisen hun administratieve assistenten om documenten en rapporten te lezen die WRI zijntten door andere medewerkers. Het kan vereist zijn dat de administratieve assistent fouten of gebieden benadrukt waar taal te technisch is voor een algemeen publiek.
Reageren op verzoeken, vragen en klachten kunnen ook een van de lijst van administratieve assistent -verantwoordelijkheden staan. Senior beheerders zijn vaak te druk om te communiceren met iedereen die aandacht nodig heeft. Hun assistenten verlichten hen meestal van deze lasten door te reageren op e -mails, oproepen te screenen en hun e -mail te lezen.
Planning is een andere taak die gewoonlijk wordt toegewezen aan een administratieve assistent. Veel senior beheerders vertrouwen op hun assistenten om ze georganiseerd te houden. De assistent is vaak degene die vergaderingen, afspraken en interviews plant. Hoewel de senior administrator haar superieur is, moet de assistent misschien sterk suggereren dat bepaalde activiteiten op een bepaald tijdstip worden gedaan of UntponusIl een latere datum.
Aangezien een senior beheerder niet overal kan zijn waar ze moet zijn, kunnen administratieve assistent -verantwoordelijkheden omvatten als vervanging. Het is gebruikelijk dat administratieve assistenten verplicht zijn om vergaderingen bij te wonen en de senior beheerder achteraf te informeren. De assistent moet mogelijk ook bepaalde klanten of zakenpartners ontmoeten. Ze kan in staat zijn om enkele beslissingen te nemen namens haar superieur of ze kan gewoon verplicht zijn om de hoogtepunten van de discussie door te geven.
Een administratieve assistent kan ook ontdekken dat ze veel onderzoek moet doen. Dit kan een vast onderdeel van haar taken of een incidentele verzoek zijn. Senior beheerders zijn vaak verantwoordelijk voor verschillende rapporten, projecten en voorstellen die moeten worden voltooid door bepaalde deadlines. Het kan voor hen onmogelijk zijn om alle informatie te verzamelen die ze nodig hebben en om de vereiste materialen samen te stellen.
Andere verantwoordelijkheden voor administratieve assistent kunnen een ondergeschikte taak lijkenS. Wanneer er bestuursvergaderingen zijn, moet een administratieve assistent mogelijk de lunch organiseren. Ze kan worden gevraagd om koffie te zetten of mee te nemen wanneer dat nodig is. Taken zoals naar het postkantoor gaan, ondertekenen voor leveringen en het indienen kunnen ook aan haar worden toegewezen.