다양한 유형의 작업 관리 도구는 무엇입니까?

다양한 유형의 작업 관리 도구는 엔지니어링, 기술, 회계 및 기타 여러 산업에서 효율적이고 성공적인 시간 및 작업 관리를 위해 서로 다른 접근 방식을 사용합니다. 최고의 도구는 몇 가지 단순하지만 필수적인 기능을 사용합니다. 프로젝트 또는 작업의 실시간보기, 모든 관련 당사자 간의 쉬운 협업, 쉬운 업데이트 및 사용 된 리소스 및 사용 가능한 리소스 모두 추적. 작업 관리 도구는 손쉬운 액세스, 작업 능률화 및 다중 위치 프로젝트 관리를 제공해야합니다. 특정 산업의 다양한 작업 및 시간 관리 요구 또는 작업 관리 방법론 자체를 중심으로 다양한 유형의 도구가 구축 될 수 있습니다.

기업과 소기업은 전 세계에 퍼져 있고 다른 시간대에서 작업 할 수있는 팀을 관리 할 수 ​​있어야합니다. 특정 프로젝트 또는 일련의 작업의 모든 측면을 실시간으로 상세하게 볼 수있는 작업 관리 도구의 기능은 비즈니스 성공에 중요합니다. 예를 들어, 레이저 빔 제조업체는 텍사스에 본사, 여러 국가에있는 영업 담당자 및 타이페이에 제조 시설이있을 수 있습니다. 회장이나 최고급 직원이 특정 프로젝트의 세부 사항에 액세스해야하는 경우 온라인 작업 관리 도구가이를 실시간으로 제공 할 수 있습니다.

일부 유형의 작업 관리 도구는 공동 작업의 필요성을 충족시키는 데 중점을 두도록 설계되었습니다. 이 작업 관리 도구를 사용하면 사용자가 자신의 작업에 집중하고 관리 할 수 ​​있으며 모든 관련 작업 관련 문서, 모임 메모 및 그룹 토론을 저장하거나 안전하게 저장할 수 있습니다. 관련 정보 및 문서와 함께 여러 작업을 여러 그룹으로 통합하면보다 효과적인 팀 협업이 가능합니다. 글로벌 비즈니스 환경에서 실제 위치에 관계없이 모든 관련 당사자 간의 실시간 팀 협업이 중요하며 회사 나 조직이 다양한 프로젝트 작업을 더 빨리 완료하고 더 많은 수익을 올릴 수 있습니다.

작업 관리 도구는 작업 상태 및 프로젝트 업데이트 제공의 중요성을 중심으로 구축 될 수도 있습니다. 이 응용 프로그램은 특정 프로젝트 또는 작업 세트의 진행 상황을 해결하도록 설계되었습니다. 특정 프로젝트에 참여한 일부 구성원은 회사 또는 조직이 작업중인 모든 프로젝트에 참여하지 않을 수 있습니다. 이 유형의 작업 관리 도구는 관련 당사자를 분리, 구성 및 알려줍니다. 프로젝트 관리자는 그의 직접 감독하에있는 모든 프로젝트에 대해 알아야하며, 하위 레벨 근로자는 자신이 관련된 프로젝트에 대한 상태 업데이트 만 필요할 수 있습니다. 이러한 유형의 작업 관리 도구는 전자 메일, 텍스트 또는 기타 디지털 통신 수단을 통해 관련 당사자를 자동으로 업데이트 할 수도 있습니다.