Quais são os diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de tarefas?
Os diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de tarefas usam abordagens diferentes para gerenciamento de tempo e tarefas eficiente e bem -sucedido em setores como engenharia, tecnologia, contabilidade e muitos outros. As melhores ferramentas usam algumas funções simples, mas essenciais: uma visão em tempo real de um projeto ou tarefa, colaboração fácil entre todas as partes relevantes, fácil atualização e rastreamento dos recursos utilizados e os disponíveis. As ferramentas de gerenciamento de tarefas também devem fornecer facilidade de acesso, racionalização de tarefas e gerenciamento de projetos de várias localizações. Diferentes tipos de ferramentas podem ser construídos em torno das diferentes necessidades de gerenciamento de tarefas e tempo de um setor específico ou em torno da própria metodologia de gerenciamento de tarefas.
Empresas e pequenas empresas devem ser capazes de gerenciar equipes que podem ser espalhadas pelo mundo e trabalhar em diferentes fusos horários. A capacidade das ferramentas de gerenciamento de tarefas para fornecer uma visão detalhada e em tempo real de todos os aspectos de um projeto ou conjunto de tarefas específicos é fundamental para o sucessodo negócio. Por exemplo, um fabricante de feixe a laser pode ter um escritório principal localizado no Texas, representantes de vendas localizados em muitos países diferentes e uma instalação de fabricação em Taipei. Se o presidente ou mesmo o funcionário mais júnior exigir acesso aos detalhes de um projeto específico, as ferramentas de gerenciamento de tarefas on-line podem fornecer isso em tempo real.
Alguns tipos de ferramentas de gerenciamento de tarefas são projetados para se concentrar em atender à necessidade de colaboração. Essas ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem que os usuários se concentrem e gerenciem suas próprias tarefas e salvarão ou armazenam com segurança todos os documentos relacionados à tarefa relacionados, notas de reunião e discussões em grupo. Reunir várias tarefas em vários grupos, juntamente com as informações e documentos relacionados, permitem uma colaboração mais eficaz da equipe. No contexto do ambiente de negócios global, a colaboração em equipes em tempo real entre todos os participantes envolvidosS, independentemente de sua localização física, é fundamental e permite que uma empresa ou organização conclua várias tarefas do projeto mais rapidamente e obtenha mais lucro.
As ferramentas de gerenciamento de tarefas também podem ser construídas em torno da importância de fornecer status da tarefa e atualizações do projeto. Esses aplicativos foram projetados para contornar o progresso de um projeto específico ou conjunto de tarefas. Alguns membros envolvidos em um projeto específico podem não estar envolvidos em todos os projetos em que uma empresa ou organização está funcionando. Esse tipo de ferramenta de gerenciamento de tarefas separa, organiza e informa as partes relevantes envolvidas. Um gerente de projeto precisará ser informado de todos os projetos sob sua supervisão direta, enquanto um trabalhador de nível inferior só pode precisar de atualizações de status para o projeto com o qual ele está envolvido. Esses tipos de ferramentas de gerenciamento de tarefas também podem atualizar automaticamente as partes relevantes por e-mail, texto ou outros meios de comunicação digital.