Hva er et administrativt budsjett?

Et administrativt budsjett er en økonomisk plan for den administrative siden av en virksomhet i en regnskapsperiode som kvartal eller år. Det inkluderer kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjon av varer og tjenester. Kontroll av budsjetter er avgjørende for selskaper i alle størrelser, ettersom et stort budsjett kan spise opp overskudd og gjøre det vanskelig for et selskap å vokse. Hvis et selskap blir børsnotert, har det også en plikt til å beskytte aksjonærene med fornuftig budsjettering, og i noen tilfeller kan selskaper ha en juridisk plikt til å oppgi administrasjonsbudsjettet.

Dette dokumentet inneholder en detaljert oversikt over forventede utgifter til støtteoperasjoner relatert til virksomheten, alt fra juridiske tjenester til sekretærlønn. Forvaltningsbudsjettet definerer en rekke avdelinger og deres funksjoner, og diskuterer fondets bevilgninger tilgjengelig. Størrelsen på dette budsjettet kan variere, avhengig av selskapet; noen selskaper har veldig høye tilknyttede luftfartskostnader, mens andre har kostnader konsentrert direkte i produksjonen.

Enkelte organisasjoner må oppgi sitt administrative budsjett. I regjeringer som verdsetter åpenhet, er dette dokumentet tilgjengelig for skattebetalere, og folk kan sende inn kommentarer. Børsnoterte selskaper må diskutere budsjettering i årsrapporter og andre erklæringer. På samme måte må registrerte veldedige organisasjoner vise hvordan de bruker midlene sine, og et høyt administrativt budsjett kan være en avskrekkende virkning for givere som ønsker å se at hoveddelen av midlene er konsentrert om levering av varer og tjenester til trengende.

Det kan ta uker eller måneder å planlegge et administrativt budsjett. Selskapet må være i stand til å forutse kostnadene så nøyaktig som mulig, og kan være med på spørsmål som inflasjonsspisser. Den legger opp mål for regnskapsperioden og kan diskutere disse i budsjettet. For eksempel kan det juridiske avdelingens budsjett utvides fordi et selskap forbereder et nytt produkt som krever juridisk konsultasjon, og dermed er utgiftene rettferdiggjort. Hvis et selskap ikke kan forklare et plutselig hopp i administrative utgifter, kan dette representere kommunikasjons- eller effektivitetsproblemer i selskapets administrasjon.

Regnskapsførere, analytikere og andre kan konsultere et administrativt budsjett fra en tidligere periode for informasjon. Oppadgående kryp i administrasjonskostnader har en tendens til å bli et tema over tid, og noen ganger blir disse budsjettene oppblåst. I disse situasjonene må personell sette seg ned for å bestemme hvordan man effektivt kan kutte budsjettet for å oppfylle administrative behov, samtidig som vi fokuserer midler på andre formål. Dette kan omfatte avdelingsomstilling og andre tiltak for å øke effektiviteten og redusere kostnadene forbundet med administrative aktiviteter.