Hva er et administrativt budsjett?

Et administrativt budsjett er en økonomisk plan for den administrative siden av en virksomhet for en regnskapsperiode som kvartal eller år. Det inkluderer kostnader som ikke er direkte forbundet med produksjon av varer og tjenester. Å kontrollere budsjetter er kritisk for selskaper i alle størrelser, ettersom et stort budsjett kan spise opp overskudd og gjøre det vanskelig for et selskap å vokse. Hvis et selskap er offentlig omsatt, har det også en plikt til å beskytte aksjonærene med fornuftig budsjettering, og i noen tilfeller kan selskaper ha en juridisk forpliktelse til å avsløre det administrative budsjettet.

Dette dokumentet inneholder en detaljert fordeling av forventede utgifter for støttedrift relatert til virksomheten, alt fra juridiske tjenester til sekretærlønn. Det administrative budsjettet definerer en rekke avdelinger og deres funksjoner, og diskuterer fondsfordelingene som er tilgjengelige for dem. Størrelsen på dette budsjettet kan variere, avhengig av selskapet; Noen selskaper har veldig høye tilknyttede faste kostnader, mens andreERS har kostnader konsentrert direkte i produksjonen.

Visse organisasjoner må opplyse om sitt administrative budsjett. I regjeringer som verdsetter åpenhet, er dette dokumentet tilgjengelig for gjennomgang av skattebetalere, og folk kan sende inn kommentarer. Offentlige omhandlede selskaper må diskutere budsjettering i årsrapporter og andre erklæringer. På samme måte må registrerte veldedige organisasjoner vise hvordan de bruker midlene sine, og et høyt administrativt budsjett kan være en avskrekkende for givere som ønsker å se hoveddelen av midlene sine konsentrert om levering av varer og tjenester til trengende.

Å planlegge et administrativt budsjett kan ta uker eller måneder. Selskapet må kunne forutse kostnader så nøyaktig som mulig, og kan faktorere i spørsmål som inflasjonsprang. Det legger ut mål for regnskapsperioden og kan diskutere disse i budsjettet. For eksempel kan den juridiske avdelingens budsjett utvides BecausE Et selskap forbereder et nytt produkt som krever lovlig konsultasjon, og dermed er utgiftene berettiget. Hvis et selskap ikke kan forklare et plutselig hopp i administrative utgifter, kan dette representere kommunikasjons- eller effektivitetsproblemer i selskapets administrasjon.

Regnskapsførere, analytikere og andre kan konsultere et administrativt budsjett fra en tidligere periode for informasjon. Oppadgående kryp i administrative kostnader har en tendens til å bli et problem over tid, og noen ganger blir disse budsjettene oppblåst. I disse situasjonene trenger personell å sette seg ned for å avgjøre hvordan de mest effektivt skal kutte budsjettet for å imøtekomme administrative behov mens de fokuserer på nytt til andre formål. Dette kan omfatte avdelingsstrukturering og andre tiltak for å øke effektiviteten og redusere kostnadene forbundet med administrative aktiviteter.