Co je administrativní rozpočet?

Administrativní rozpočet je finanční plán pro administrativní stránku podnikání na účetní období, jako je čtvrtletí nebo rok. Zahrnují náklady, které nejsou přímo spojeny s výrobou zboží a služeb. Kontrola rozpočtů je zásadní pro společnosti všech velikostí, protože velký rozpočet může sníst zisky a ztěžovat růst společnosti. Je-li společnost veřejně obchodována, má rovněž povinnost chránit akcionáře rozumným rozpočtováním a v některých případech mohou mít společnosti zákonnou povinnost zveřejnit správní rozpočet.

Tento dokument obsahuje podrobný rozpis předpokládaných nákladů na podpůrné operace související s podnikáním, od právních služeb po výplatu sekretářky. Administrativní rozpočet definuje řadu oddělení a jejich funkce a diskutuje o přidělených prostředcích, které mají k dispozici. Velikost tohoto rozpočtu se může lišit v závislosti na společnosti; některé společnosti mají velmi vysoké související režijní náklady, zatímco jiné mají náklady koncentrované přímo ve výrobě.

Některé organizace musí zveřejnit svůj správní rozpočet. Ve vládách, které si cení transparentnosti, je tento dokument k dispozici daňovým poplatníkům ke kontrole a lidé mohou předkládat připomínky. Veřejně obchodované společnosti musí diskutovat o rozpočtování ve výročních zprávách a jiných prohlášeních. Stejně tak musí registrované charitativní organizace ukazovat, jak využívají své finanční prostředky, a vysoký správní rozpočet může být odrazujícím faktorem pro dárce, kteří chtějí, aby se většina jejich finančních prostředků soustředila na dodávky zboží a služeb potřebným.

Plánování administrativního rozpočtu může trvat týdny nebo měsíce. Společnost musí být schopna co nejpřesněji předvídat náklady a může se zabývat otázkami, jako jsou inflační špičky. Stanovuje cíle pro účetní období a může je projednat v rozpočtu. Například rozpočet právního oddělení by se mohl rozšířit, protože společnost připravuje nový produkt, který vyžaduje právní konzultaci, a proto jsou výdaje oprávněné. Pokud společnost nedokáže vysvětlit náhlý skok ve správních výdajích, mohlo by to představovat problémy s komunikací nebo efektivitou v rámci správy společnosti.

Účetní, analytici a další mohou získat informace o správním rozpočtu z předchozího období. Postupné zvyšování administrativních nákladů se v průběhu času stává problémem a někdy se tyto rozpočty nafouknou. V těchto situacích se musí personál posadit, aby určil, jak co nejefektivněji snížit rozpočet, aby vyhověl administrativním potřebám, a přesměrovat prostředky na jiné účely. To by mohlo zahrnovat restrukturalizaci oddělení a další opatření ke zvýšení efektivity a snížení nákladů spojených s administrativní činností.