Co je to administrativní rozpočet?

Administrativní rozpočet je finanční plán pro administrativní stránku firmy na účetní období, jako je čtvrt nebo rok. Zahrnuje náklady, které nejsou přímo spojeny s výrobou zboží a služeb. Řízení rozpočtů je pro společnosti všech velikostí rozhodující, protože velký rozpočet může snížit zisky a ztěžovat růst společnosti. Je -li společnost veřejně obchodována, má také povinnost chránit akcionáře s rozumným rozpočtováním a v některých případech mohou společnosti mít zákonnou povinnost zveřejnit správní rozpočet. Administrativní rozpočet definuje řadu oddělení a jejich funkce a diskutuje o alokacích fondu, který mají k dispozici. Velikost tohoto rozpočtu se může lišit v závislosti na společnosti; Některé společnosti mají velmi vysoké související režijní náklady, zatímco OTHNáklady mají soustředěné přímo do výroby.

Některé organizace musí zveřejnit svůj administrativní rozpočet. Ve vládách, které si cení transparentnosti, je tento dokument k dispozici ke kontrole daňových poplatníků a lidé mohou předkládat komentáře. Veřejně obchodované společnosti musí diskutovat o rozpočtování ve výročních zprávách a dalších prohlášeních. Stejně tak musí registrované charitativní organizace ukázat, jak využívají své prostředky, a vysoký administrativní rozpočet může být odrazujícím pro dárce, kteří chtějí vidět většinu svých prostředků soustředěných na dodávku zboží a služeb potřebným.

Plánování administrativního rozpočtu může trvat týdny nebo měsíce. Společnost musí být schopna předvídat náklady co nejpřesněji a může zohlednit problémy, jako jsou inflační hroty. Stanoví cíle pro účetní období a může je diskutovat v rozpočtu. Například rozpočet právního oddělení se může rozšířit BecausSpolečnost připravuje nový produkt, který vyžaduje právní konzultaci, a proto jsou výdaje odůvodněné. Pokud společnost nedokáže vysvětlit náhlý skok do administrativních výdajů, mohlo by to představovat problémy s komunikací nebo účinností v rámci správy společnosti.

Účetní, analytici a další mohou na informaci konzultovat administrativní rozpočet z předchozího období. Vzestupné plíží se v administrativních nákladech mají tendenci se v průběhu času stát problémem a někdy se tyto rozpočty nafouknou. V těchto situacích se musí personál posadit, aby určil, jak nejefektivněji snížit rozpočet, aby vyhovoval administrativním potřebám a zároveň zaměřil prostředky na jiné účely. To by mohlo zahrnovat restrukturalizaci oddělení a další opatření ke zvýšení efektivity a snížení nákladů spojených s administrativními činnostmi.