¿Qué es un paquete de ofertas?
Un paquete de ofertas se utiliza para describir todos los documentos que son necesarios para responder y participar en lo que se conoce como una invitación a oferta. La gama de documentos involucrados en un paquete de oferta determinado variará, según los requisitos establecidos por la entidad que emite la oferta. El incumplimiento de los requisitos de la entidad emisora al no incluir toda la documentación solicitada normalmente dará como resultado que se le niegue el privilegio de participar en el proceso de oferta, o al menos no se considera hasta que se presente un paquete modificado y completo. El paquete de ofertas de un contratista típico incluirá varios documentos, incluido un formulario de oferta completa que suministra la entidad que emite la oferta. Junto con el formulario de oferta, también se incluirá una variedad de documentos que respalden la información contenida en ese formulario principal. Estos incluirán documentación como SketcheS y dibujos relevantes para el proyecto, plazos para su finalización, precios para cada tipo de gasto asociado con la construcción e incluso información de antecedentes sobre el postor en términos de años de operación y cualquier experiencia con proyectos de construcción similares. Al igual que con cualquier tipo de paquete de ofertas, la idea es proporcionar toda la información necesaria para que el posible cliente tome una decisión informada.
El concepto de un paquete de ofertas también se utiliza en una serie de otras configuraciones comerciales. Las empresas pueden enviar una invitación para ofertar por varios tipos de servicios, incluidos los sistemas de información o las telecomunicaciones. Aquí el objetivo es proporcionar a los posibles licitadores la oportunidad de proporcionar información específica solicitada y en un formato que haga comparación y calificación de las diversas ofertas recibidas algo más fáciles de administrar.
Qué sucede con un paquete de ofertas después de que se reciba wTambién variaré. Algunas compañías eligen usar invitaciones para ofertar como un medio para identificar a varios proveedores potenciales, quienes al presentar paquetes de ofertas que cumplen con la solicitud de información del cliente se invitan a enviar propuestas formales para su consideración. Cuando este es el caso, al menos tres de los paquetes se seleccionan en función de factores como el precio, la línea de tiempo para el proyecto y la integridad de la respuesta a la invitación a ofertar. Luego se invita a esos tres a presentar una propuesta formal con una que finalmente emerge como el proveedor seleccionado. En otros momentos, los paquetes en sí se utilizan como base para establecer la relación de trabajo, utilizando los precios citados en el paquete de ofertas como base para crear un acuerdo contractual entre el cliente y el proveedor que se selecciona.