입찰 패키지 란 무엇입니까?

입찰 패키지는 입찰 초대라고하는 것에 응답하고 참여하기 위해 필요한 모든 문서를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 주어진 입찰 패키지와 관련된 문서의 범위는 입찰을 발행 한 주체가 설정 한 요구 사항에 따라 다릅니다. 요청 된 모든 문서를 포함하지 않고 발급 기관의 요구 사항을 준수하지 않으면 일반적으로 더 이상 입찰 프로세스에 참여할 수있는 권한이 거부되거나 적어도 수정되고 완전한 패키지가 제출 될 때까지 고려되지 않습니다.

입찰 패키지의 가장 일반적인 예 중 하나는 계약 비즈니스에서 찾을 수 있습니다. 전형적인 계약자의 입찰 패키지에는 입찰을 발행 한 주체가 제공 한 완성 된 입찰 양식을 포함하여 여러 문서가 포함됩니다. 입찰 양식과 함께 해당 기본 양식에 포함 된 정보를 뒷받침하는 다양한 문서도 포함됩니다. 여기에는 프로젝트와 관련된 스케치 및 도면, 완료 일정, 건설과 관련된 각 유형의 비용에 대한 가격 책정 및 수년간의 운영 측면에서 입찰자에 대한 배경 정보 및 유사한 건설 프로젝트에 대한 전문 지식과 같은 문서가 포함됩니다. 모든 유형의 입찰 패키지와 마찬가지로 아이디어는 잠재 고객이 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 제공하는 것입니다.

입찰 패키지의 개념은 다른 여러 비즈니스 환경에서도 사용됩니다. 회사는 정보 시스템이나 통신을 포함한 다양한 유형의 서비스에 입찰하라는 초대를 전달할 수 있습니다. 여기서 목표는 잠재적 입찰자에게 요청 된 특정 정보를 제공 할 수있는 기회를 제공하고 다양한 입찰의 비교 및 ​​자격을 관리하기 쉽게하는 형식으로 제공하는 것입니다.

입찰 패키지가 수령 된 후 발생하는 상황도 다양합니다. 일부 회사는 잠재적 인 여러 공급 업체를 식별하기위한 수단으로 입찰에 초대를 선택하고, 고객의 정보 요청에 부합하는 입찰 패키지를 제출하면 공식적인 제안을 제출하도록 초대됩니다. 이 경우 가격, 프로젝트 타임 라인 및 입찰 초대에 대한 응답의 완료와 같은 요인에 따라 패키지 중 3 개 이상이 선택됩니다. 이 세 명은 결국 선택된 공급 업체로 떠오르는 공식 제안서를 제출하도록 초대됩니다. 다른 경우, 패키지 자체는 입찰 패키지에 인용 된 가격을 고객과 선택된 공급 업체간에 계약 계약을 작성하기위한 기초로 사용하여 작업 관계를 확립하기위한 기초로 사용됩니다.