Was ist ein Bid -Paket?
Ein Gebotspaket wird zum Begriff verwendet, um alle Dokumente zu beschreiben, die erforderlich sind, um darauf zu antworten und sie an einer als Einladung bezeichneten Einladung zum Bieten zu beteiligen. Der Bereich der in ein bestimmten Gebotspaket beteiligten Dokumente hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab, das das Angebot erteilt. Die Nichteinhaltung der Anforderungen des ausstellenden Unternehmens durch Nichtbeachtung der angeforderten Dokumentation führt normalerweise dazu, dass das Privileg der Teilnahme an dem Gebotsverfahren weiter oder zumindest nicht berücksichtigt wird, wenn ein geänderter und vollständiges Paket eingereicht wird. Das Angebotspaket eines typischen Auftragnehmers enthält mehrere Dokumente, darunter ein ausgefülltes Angebotsformular, das vom Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, das das Angebot herausgibt. Zusammen mit dem Gebotsformular wird auch eine Reihe von Dokumenten enthalten, die die in diesem Hauptformular enthaltenen Informationen unterstützen. Dazu gehören Dokumentation wie SketcheS und Zeichnungen, die für das Projekt relevant sind, Zeitpläne für die Fertigstellung, Preisgestaltung für jede Art von Aufwand im Zusammenhang mit dem Bau und sogar Hintergrundinformationen zum Bieter in Bezug auf die Betriebsjahre und jedes Fachwissen mit ähnlichen Bauprojekten. Wie bei jeder Art von Gebotspaket besteht die Idee darin, alle Informationen bereitzustellen, die der potenzielle Kunde benötigt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Das Konzept eines Gebotspakets wird auch in einer Reihe anderer Geschäftsumgebungen verwendet. Unternehmen können eine Einladung weiterleiten, um verschiedene Arten von Dienstleistungen zu bieten, einschließlich Informationssystemen oder Telekommunikation. Hier ist es das Ziel, den potenziellen Bietern die Möglichkeit zu geben, spezifische Informationen zur Verfügung zu stellen, und in einem Format, das den Vergleich und die Qualifikation der verschiedenen Gebote etwas leichter zu verwalten.
Was passiert mit einem Gebotspaket, nachdem es eingegangen ist wIch variiere auch. Einige Unternehmen verwenden Einladungen, um mehrere potenzielle Anbieter zu identifizieren, die nach Einreichung von Gebotspaketen, die die Informationsanfrage des Kunden entsprechen, dann eingeladen werden, formelle Vorschläge zur Prüfung einzureichen. Wenn dies der Fall ist, werden mindestens drei der Pakete basierend auf Faktoren wie der Preisgestaltung, dem Zeitplan für das Projekt und der Vollständigkeit der Reaktion auf die Einladung zu bieten. Diese drei werden dann eingeladen, einen formellen Vorschlag einzureichen, wobei einer schließlich als ausgewählter Anbieter auftaucht. Zu anderen Zeiten werden die Pakete selbst als Grundlage für die Aufstellung der Arbeitsbeziehung verwendet, wobei die im BID -Paket angegebenen Preise als Grundlage für die Erstellung einer vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem ausgewählten Anbieter verwendet werden.