Co je nabídka nabídky?
Balíček nabídek je termín používaný k popisu všech dokumentů, které jsou nezbytné k tomu, aby bylo možné reagovat a účastnit se toho, co se nazývá výzva k podání nabídek. Rozsah dokumentů zahrnutých v daném balíčku nabídek se bude lišit v závislosti na požadavcích stanovených subjektem vydávajícím nabídku. Nedodržení požadavků vydávajícího subjektu tím, že nezahrne veškerou požadovanou dokumentaci, bude mít za následek, že bude nadále odepřeno právo účastnit se nabídkového řízení, nebo alespoň nebude zváženo, dokud nebude předložen pozměněný a úplný balíček.
Jeden z běžnějších příkladů nabídkových balíčků se nachází ve smluvním obchodě. Typický nabídkový balíček dodavatele bude zahrnovat několik dokumentů, včetně vyplněného formuláře nabídky, který poskytne subjekt vydávající nabídku. Spolu s formulářem nabídky bude zahrnuta řada dokumentů, které podporují informace obsažené v tomto hlavním formuláři. Patří sem dokumentace, jako jsou náčrtky a výkresy vztahující se k projektu, časové harmonogramy pro dokončení, stanovení ceny pro každý typ nákladů spojených s výstavbou a dokonce základní informace o uchazeči z hlediska let provozu a jakákoli odbornost s podobnými stavebními projekty. Stejně jako u jakéhokoli typu nabídkového balíčku je myšlenkou poskytnout veškeré informace, které potenciální klient potřebuje, aby mohl učinit informované rozhodnutí.
Koncept nabídky se používá také v řadě dalších obchodních nastavení. Společnosti mohou zaslat výzvu k podání nabídky na různé typy služeb, včetně informačních systémů nebo telekomunikací. Cílem je poskytnout potenciálním uchazečům příležitost poskytnout konkrétní požadované informace, a to ve formátu, který umožňuje srovnání a kvalifikaci různých obdržených nabídek o něco jednodušší.
To, co se stane s nabídkovým balíčkem po jeho obdržení, se bude rovněž lišit. Některé společnosti se rozhodly využít nabídkových řízení jako prostředek k identifikaci několika potenciálních prodejců, kteří jsou poté, co předloží nabídky, které jsou v souladu s požadavkem zákazníka na informace, vyzváni, aby předložili formální návrhy k posouzení. V takovém případě jsou vybrány alespoň tři balíčky na základě faktorů, jako jsou ceny, časový rozvrh projektu a úplnost reakce na výzvu k podání nabídky. Tito tři jsou poté vyzváni, aby předložili formální návrh, přičemž jeden se nakonec objeví jako vybraný prodejce. Jindy se samotné balíčky používají jako základ pro vytvoření pracovního vztahu, přičemž jako základ pro uzavření smluvní dohody mezi vybraným zákazníkem a vybraným prodejcem se použije cena uvedená v nabídkovém balíčku.