¿Qué es un profesional de adquisiciones?
Un profesional de compras es responsable de la actividad de compra de una empresa u organización. La función principal de un profesional de adquisiciones es comprar bienes y servicios para obtener la mejor combinación posible de calidad, servicio y precio. Hay tres niveles de profesionales de compras: compradores, oficiales de compras y gerentes.
Para convertirse en un profesional de adquisiciones, los candidatos deben tener una combinación de educación y experiencia laboral en adquisiciones. Cualquier persona interesada en convertirse en un profesional de adquisiciones debe investigar la asociación de adquisiciones en su área. Esta organización ofrece cursos y programas de certificación para convertirse en un profesional de adquisiciones reconocido. La certificación de una asociación de adquisiciones no es obligatoria, pero es un programa opcional que brinda garantías a los empleadores potenciales sobre las credenciales académicas y la capacitación.
Un comprador es un profesional de compras de nivel básico. Él o ella es responsable de ejecutar contratos de compra, emitir órdenes de compra por un valor específico en dólares y revisar las solicitudes de cambio. Las credenciales académicas requeridas para convertirse en comprador a menudo incluyen cursos específicos de adquisición que se ofrecen en el nivel postsecundario. Por lo general, no se requiere experiencia, ya que se trata de una certificación de nivel de entrada.
Un oficial de adquisiciones es el tipo más común de profesional de adquisiciones. Él o ella gestiona licitaciones, subastas, licitaciones y transacciones complejas de adquisición. Algunos funcionarios de adquisiciones son responsables de la negociación de contratos, la gestión de proveedores y la emisión de grandes pedidos de compra. En una organización pequeña, él o ella también pueden completar todas las tareas que normalmente se asignan a un comprador.
En este nivel, se requiere un diploma postsecundario mínimo de dos años, que debe incluir cursos relacionados con la compra. Muchas asociaciones de adquisición requieren que los candidatos tengan al menos un año de experiencia en compras para calificar para la admisión en el programa de certificación del oficial de compras. En este nivel, se espera que él o ella asuman la plena responsabilidad y responsabilidad de emitir órdenes de compra y firmar acuerdos de compra en nombre de la empresa.
Una asociación de compras tendrá diferentes programas y credenciales requeridas para cada tipo de profesional, porque la cantidad de responsabilidad y expectativas son bastante diferentes para cada nivel. Todos los profesionales de adquisiciones deben completar con éxito un examen de certificación, según lo dispuesto por la asociación de adquisiciones.
El gerente de adquisiciones debe tener alguna capacitación postsecundaria en negocios, así como cursos específicos relacionados con adquisiciones. Las expectativas de experiencia laboral y nivel de responsabilidad son bastante altas, ya que esto a menudo se considera un puesto ejecutivo. La mayoría de las asociaciones de adquisición requieren completar un examen o entrevista adicional para recibir este nivel de certificación. También puede haber un componente de educación continua adjunto a la certificación a este nivel.