Co to jest specjalista ds. Zamówień?

Specjalista ds. Zakupów jest odpowiedzialny za działalność zakupową firmy lub organizacji. Podstawową rolą specjalisty ds. Zakupów jest zakup towarów i usług w celu uzyskania najlepszej możliwej kombinacji jakości, obsługi i ceny. Istnieją trzy poziomy specjalistów ds. Zamówień: nabywcy, urzędnicy ds. Zamówień i kierownicy.

Aby zostać specjalistą ds. Zamówień, kandydaci muszą mieć połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień. Każdy, kto chce zostać specjalistą ds. Zamówień, powinien zbadać stowarzyszenie ds. Zamówień w swojej dziedzinie. Ta organizacja zapewnia kursy i programy certyfikacyjne, aby stać się uznanym specjalistą ds. Zakupów. Certyfikacja wydana przez stowarzyszenie zakupowe nie jest obowiązkowa, ale jest programem opcjonalnym, który zapewnia potencjalnym pracodawcom pewność co do kwalifikacji akademickich i szkoleń.

Kupujący jest specjalistą ds. Zamówień publicznych. Odpowiada za wykonywanie umów zakupu, wystawianie zamówień o wartości poniżej określonej wartości w dolarach oraz sprawdzanie wniosków o zmianę. Certyfikaty akademickie wymagane, aby zostać kupującym, często obejmują specjalne kursy zamówień oferowane na poziomie policealnym. Zwykle nie ma wymogu doświadczenia, ponieważ jest to certyfikat podstawowy.

Urzędnik ds. Zamówień publicznych jest najczęstszym typem specjalistów ds. Zamówień. Zarządza licytacjami, aukcjami, przetargami i złożonymi transakcjami zakupowymi. Niektórzy urzędnicy odpowiedzialni za zamówienia są odpowiedzialni za negocjacje umów, zarządzanie dostawcami i wydawanie dużych zamówień. W małej organizacji może on również wykonać wszystkie zadania normalnie przypisane nabywcy.

Na tym poziomie wymagany jest co najmniej dwuletni dyplom policealny, który musi obejmować kursy związane z zakupami. Wiele stowarzyszeń zamówień wymaga od kandydatów co najmniej rocznego doświadczenia w zakupach, aby zakwalifikować się do przyjęcia do programu certyfikacji urzędnika odpowiedzialnego za zakupy. Na tym poziomie można oczekiwać, że weźmie on na siebie pełną odpowiedzialność za wydawanie zamówień zakupu i podpisywanie umów zakupu w imieniu firmy.

Stowarzyszenie zaopatrzenia będzie miało różne programy i wymagane poświadczenia dla każdego rodzaju profesjonalisty, ponieważ zakres odpowiedzialności i oczekiwań jest różny dla każdego poziomu. Wszyscy specjaliści ds. Zamówień są zobowiązani do pomyślnego ukończenia egzaminu certyfikacyjnego, zgodnie z zaleceniami stowarzyszenia ds. Zamówień.

Kierownik ds. Zamówień musi odbyć pewne szkolenia policealne w biznesie, a także specjalne kursy związane z zamówieniami. Oczekiwania dotyczące doświadczenia zawodowego i poziomu odpowiedzialności są dość wysokie, ponieważ często uważa się to za stanowisko kierownicze. Większość stowarzyszeń zakupowych wymaga ukończenia dodatkowego badania lub rozmowy kwalifikacyjnej, aby otrzymać ten poziom certyfikacji. Na tym poziomie może również istnieć element kształcenia ustawicznego związany z certyfikacją.