Was ist ein Beschaffungsfachmann?
Ein Beschaffungsfachmann ist für die Einkaufstätigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich. Die Hauptaufgabe eines Beschaffungsprofis besteht darin, Waren und Dienstleistungen für die bestmögliche Kombination aus Qualität, Service und Preis einzukaufen. Es gibt drei Ebenen von Beschaffungsfachleuten: Einkäufer, Beschaffungsbeauftragte und Manager.
Um ein Einkaufsprofi zu werden, müssen die Bewerber über eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung im Einkauf verfügen. Wer ein Einkaufsprofi werden möchte, sollte sich bei der Beschaffungsorganisation in seinem Bereich erkundigen. Diese Organisation bietet Kurse und Zertifizierungsprogramme an, um ein anerkannter Beschaffungsfachmann zu werden. Die Zertifizierung durch einen Beschaffungsverband ist nicht obligatorisch, sondern ein optionales Programm, das potenziellen Arbeitgebern Sicherheiten in Bezug auf akademische Qualifikationen und Schulungen bietet.
Ein Einkäufer ist ein Einsteiger in die Beschaffung. Er ist für die Ausführung von Kaufverträgen, die Ausgabe von Bestellungen unter einem bestimmten Dollarwert und die Überprüfung von Änderungsanforderungen verantwortlich. Die akademischen Qualifikationen, die erforderlich sind, um ein Käufer zu werden, umfassen häufig spezifische Beschaffungskurse, die auf der postsekundären Ebene angeboten werden. In der Regel sind keine Vorkenntnisse erforderlich, da dies ein Einstiegszertifikat ist.
Ein Beschaffungsbeauftragter ist die häufigste Art von Beschaffungsfachmann. Er oder sie verwaltet Gebote, Auktionen, Ausschreibungen und komplexe Beschaffungsvorgänge. Einige Beschaffungsbeauftragte sind für Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement und die Erteilung großer Bestellungen verantwortlich. In einer kleinen Organisation erledigt er oder sie möglicherweise auch alle Aufgaben, die normalerweise einem Käufer zugewiesen sind.
Auf dieser Stufe ist ein mindestens zweijähriges postsekundäres Diplom erforderlich, das einkaufsbezogene Kurse umfassen muss. Viele Beschaffungsverbände verlangen von den Bewerbern mindestens ein Jahr Einkaufserfahrung, um sich für die Zulassung zum Zertifizierungsprogramm für Einkaufsmitarbeiter zu qualifizieren. Auf dieser Ebene kann von ihm oder ihr erwartet werden, dass er oder sie das vollständige Eigentum und die Verantwortung für die Erteilung von Bestellungen und die Unterzeichnung von Kaufverträgen im Namen des Unternehmens übernimmt.
Ein Beschaffungsverband verfügt über unterschiedliche Programme und erforderliche Qualifikationen für jeden Berufstyp, da der Umfang der Verantwortung und die Erwartungen für jede Ebene sehr unterschiedlich sind. Alle Beschaffungsfachleute müssen eine vom Beschaffungsverband festgelegte Zertifizierungsprüfung erfolgreich abschließen.
Der Beschaffungsmanager muss eine postsekundäre kaufmännische Ausbildung sowie spezifische beschaffungsbezogene Kurse haben. Die Erwartungen an Berufserfahrung und Verantwortungsbewusstsein sind recht hoch, da dies häufig als Führungsposition angesehen wird. Die meisten Beschaffungsverbände müssen eine zusätzliche Prüfung oder ein Interview absolvieren, um diese Zertifizierungsstufe zu erhalten. Möglicherweise ist mit der Zertifizierung auf dieser Ebene auch eine Weiterbildungskomponente verbunden.