Hva er en profesjonell anskaffelse?
En anskaffelsesperson er ansvarlig for innkjøpsaktiviteten til en virksomhet eller organisasjon. En anskaffelsesfaglig hovedrolle er å kjøpe varer og tjenester for en best mulig kombinasjon av kvalitet, service og pris. Det er tre nivåer av anskaffelsesfolk: kjøpere, anskaffelsesansvarlige og ledere.
For å bli en anskaffelsesfagmann, må kandidatene ha en kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring innen anskaffelser. Alle som er interessert i å bli anskaffelsesprofesjonell bør forske på anskaffelsesforeningen på sitt område. Denne organisasjonen tilbyr kurs og sertifiseringsprogrammer for å bli en anerkjent innkjøpsproff. Sertifisering fra en anskaffelsesforening er ikke obligatorisk, men er et valgfritt program som gir forsikringer til potensielle arbeidsgivere om faglig legitimasjon og opplæring.
En kjøper er en innkjøpsfaglig profesjonell. Han eller hun er ansvarlig for å utføre kjøpekontrakter, utstede innkjøpsordrer under en spesifikk dollarverdi og gjennomgå endringsforespørsler. De faglige legitimasjonene som kreves for å bli kjøper inkluderer ofte spesifikke anskaffelseskurs som tilbys på videregående nivå. Det er vanligvis ingen erfaringskrav, fordi dette er en sertifisering på inngangsnivå.
En anskaffelsesansvarlig er den vanligste anskaffelsespersonen. Han eller hun administrerer budgivning, auksjoner, anbud og komplekse anskaffelsestransaksjoner. Noen anskaffelsesansvarlige er ansvarlige for kontraktsforhandlinger, leverandørstyring og utstedelse av store innkjøpsordrer. I en liten organisasjon kan han eller hun også fullføre alle oppgavene som normalt er tildelt en kjøper.
På dette nivået kreves et minimum to-årig videregående vitnemål, som må inkludere innkjøpsrelaterte kurs. Mange innkjøpsforeninger krever at kandidater skal ha minst ett års kjøpserfaring for å kvalifisere seg for opptak i sertifiseringsprogrammet for innkjøpsansvarlig. På dette nivået kan det forventes at han eller hun tar fullt eierskap og ansvar for å utstede innkjøpsordrer og signere kjøpsavtaler på vegne av selskapet.
En anskaffelsesforening vil ha forskjellige programmer og påloggingsinformasjon for hver type profesjonell, fordi ansvarsmengden og forventningene er ganske forskjellige for hvert nivå. Alle innkjøpsprofesjonelle er pålagt å fullføre en sertifiseringsundersøkelse, som levert av anskaffelsesforeningen.
Anskaffelses-krybben må ha en viss videregående opplæring i virksomhet så vel som spesifikke anskaffelsesrelaterte kurs. Forventningene til arbeidserfaring og ansvarsnivå er ganske høye, fordi dette ofte regnes som en ledende stilling. De fleste anskaffelsesforeninger krever gjennomføring av en ekstra undersøkelse eller intervju for å få dette sertifiseringsnivået. Det kan også være en videreutdanningskomponent tilknyttet sertifisering på dette nivået.