Vad är en professionell för upphandling?
En upphandlare är ansvarig för inköpsaktiviteten för ett företag eller organisation. En upphandlingsproffs huvudroll är att köpa varor och tjänster för bästa möjliga kombination av kvalitet, service och pris. Det finns tre nivåer av proffs för upphandling: köpare, upphandlare och chefer.
För att bli en upphandlingsproffs måste kandidaterna ha en kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet inom upphandling. Den som är intresserad av att bli en upphandlingsproffs bör undersöka upphandlingsföreningen inom sitt område. Denna organisation tillhandahåller kurser och certifieringsprogram för att bli en erkänd upphandlingsproffs. Certifiering från en upphandlingsförening är inte obligatorisk utan är ett valfritt program som ger försäkringar för potentiella arbetsgivare om akademiska referenser och utbildning.
En köpare är en upphandlingsproffs på startnivå. Han eller hon ansvarar för att genomföra köpekontrakt, utfärda inköpsorder under ett specifikt dollarvärde och granska ändringsförfrågningar. De akademiska referenser som krävs för att bli köpare innehåller ofta specifika upphandlingskurser som erbjuds på gymnasial nivå. Det finns vanligtvis inget erfarenhetskrav, eftersom detta är en certifiering på startnivå.
En upphandlingschef är den vanligaste typen av upphandlingsproffs. Han eller hon hanterar budgivning, auktioner, anbud och komplexa upphandlingstransaktioner. Vissa upphandlingsansvariga ansvarar för kontraktförhandling, leverantörshantering och utfärdande av stora inköpsorder. I en liten organisation kan han eller hon också fullfölja alla uppgifter som normalt tilldelas en köpare.
På denna nivå krävs ett lägsta tvåårigt examensarbete som måste innehålla inköpsrelaterade kurser. Många upphandlingsföreningar kräver att kandidaterna har minst ett års inköpserfarenhet för att kvalificera sig för tillträde till certifieringsprogrammet för inköpschefen. På denna nivå kan han eller hon förväntas ta fullt ägande och ansvar för att utfärda inköpsorder och underteckna köpeavtal på företagets vägnar.
En upphandlingsförening kommer att ha olika program och nödvändiga referenser för varje professionell typ, eftersom ansvarsnivån och förväntningarna är helt olika för varje nivå. All upphandlingsproffs är skyldig att framgångsrikt genomföra en certifieringsundersökning, som tillhandahålls av upphandlingsföreningen.
Upphandlingsmästaren måste ha en viss gymnasieutbildning i företag samt specifika upphandlingsrelaterade kurser. Förväntningarna på arbetslivserfarenhet och ansvarsnivå är ganska höga, eftersom detta ofta betraktas som en verkställande position. De flesta upphandlingsföreningar kräver att en ytterligare undersökning eller intervju genomförs för att få denna certifieringsnivå. Det kan också finnas en fortbildningskomponent kopplad till certifiering på denna nivå.