Vad är ett stängt system i företaget?

I affärsmässiga termer är ett system en samling element inom verksamheten som arbetar tillsammans för att utföra en specifik funktion. Delar av ett system inkluderar anställda, mjukvara, externa leverantörer, enskilda affärsavdelningar och en myriad av andra delar av verksamheten som arbetar i tandem. Ett slutet system definieras som ett system som inte har någon interaktion med några element utanför själva systemet. För de flesta företag är ett helt isolerat system sällan praktiskt, men i vissa fall är ett slutet system vettigt i samband med verksamheten och systemets funktion inom denna verksamhet. I andra fall används termen "slutet system" för att hänvisa till ett affärssystem som inte är helt stängt men som har väldigt lite interaktion med externa element.

Det finns flera orsaker till att det finns stängda system i företag. Till exempel, om ett visst system är mycket äganderättsligt och innehåller känslig information om företaget självt eller dess anställda, kan det vara etablerat som ett slutet system för att förhindra att informationen skadas eller stulas genom interaktion med externa system. Ett annat stängt system kan vara inrättat för att skydda det från virus eller elektronisk intrång. Ofta installeras system för att förbjuda tillägg av obehörig programvara, vilket gör dem delvis stängda för att skydda systemets data.

En annan anledning till att ett företag kan välja att skapa ett slutet system är av långsiktiga analysskäl. En avdelning inom företaget kanske vill analysera specifika data och separera dessa data från alla påverkan av interaktion med den yttre miljön. I detta fall skulle ett slutet system vara det bästa sättet att tillhandahålla information för denna typ av analys. Ett delvis stängt system kan också ge information om hur företaget svarar på mycket specifika miljöförändringar. Denna typ av data kan användas för att avgöra hur företaget ska svara på dessa förändringar.

Bortsett från mycket specifika användningar är en stängd systeminriktning i allmänhet mycket mindre populär och mycket mindre användbar för ett företag än det öppna systemmetoden. Ett öppet system gör det möjligt för ett företag att interagera med andra företag, med kunder och med leverantörer. Det stängda systemet kan ha för många begränsningar för ett stort företag att utföra alla nödvändiga funktioner och är också föremål för entropi eftersom data inom systemet blir irrelevanta med tiden. I allmänhet arbetar företag med olika system med olika grader av öppna och stängda tillvägagångssätt, vilket gör att de olika systemen kan tillhandahålla riktad information och en mängd funktioner.