En los negocios, ¿qué es un sistema cerrado?
En términos comerciales, un sistema es una colección de elementos dentro del negocio que trabajan juntos para realizar una función específica. Los elementos de un sistema incluyen empleados, software, proveedores externos, departamentos de negocios individuales y una miríada de otros elementos del negocio que trabajan en conjunto. Un sistema cerrado se define como un sistema que no tiene interacción con ningún elemento fuera del sistema mismo. Para la mayoría de las empresas, un sistema completamente aislado rara vez es práctico, pero en algunos casos, un sistema cerrado tiene sentido en el contexto del negocio y la función del sistema dentro de ese negocio. En otros casos, el término "sistema cerrado" se utiliza para referirse a un sistema comercial que no está completamente cerrado, pero que tiene muy poca interacción con elementos externos.
Hay varias razones por las cuales existen sistemas cerrados en las empresas. Por ejemplo, si un sistema en particular es altamente propietario, que contiene información confidencial sobre la propia empresa o sus empleados, podría establecersese dice como un sistema cerrado para evitar que esa información sea corrompida o robada a través de la interacción con sistemas externos. Se puede establecer otro sistema cerrado para protegerlo de virus o intrusión electrónica. A menudo, los sistemas están configurados para no permitir la adición de un software no autorizado, haciéndolos parcialmente cerrados para proteger los datos del sistema.
Otra razón por la cual una empresa podría elegir crear un sistema cerrado es por razones de análisis a largo plazo. Un departamento dentro de la empresa podría desear analizar datos específicos, separando esos datos de cualquier influencia de la interacción con el entorno externo. En este caso, un sistema cerrado sería la mejor manera de proporcionar información para este tipo de análisis. Un sistema parcialmente cerrado también puede proporcionar información sobre cómo responde la empresa a cambios ambientales muy específicos. Este tipo de datos se puede usar para determinar cómo tLa empresa debe responder a estos cambios.
Además de usos muy específicos, un enfoque de sistema cerrado generalmente es mucho menos popular y mucho menos útil para un negocio que el enfoque del sistema abierto. Un sistema abierto permite a una empresa interactuar con otras compañías, con clientes y proveedores. El sistema cerrado puede tener demasiadas limitaciones para que una gran empresa realice todas sus funciones necesarias y también está sujeto a entropía a medida que los datos dentro del sistema se vuelven irrelevantes con el tiempo. En general, las empresas operan utilizando una variedad de sistemas con varios grados de enfoques abiertos y cerrados, lo que permite que los diversos sistemas proporcionen datos específicos y una variedad de funcionalidades.