Hvad er et lukket system i erhvervslivet?
Forretningsmæssigt er et system en samling af elementer i virksomheden, der arbejder sammen for at udføre en bestemt funktion. Elementer i et system inkluderer medarbejdere, software, eksterne leverandører, individuelle forretningsafdelinger og et utal af andre elementer i virksomheden, der fungerer sammen. Et lukket system defineres som et system, der ikke har nogen interaktion med nogen elementer uden for selve systemet. For de fleste virksomheder er et fuldstændigt isoleret system sjældent praktisk, men i nogle tilfælde giver et lukket system mening i sammenhæng med virksomheden og systemets funktion inden for denne forretning. I andre tilfælde bruges udtrykket "lukket system" til at henvise til et forretningssystem, der ikke er helt lukket, men som har meget lidt interaktion med eksterne elementer.
Der er flere grunde til, at der findes lukkede systemer i virksomheder. For eksempel, hvis et bestemt system er stærkt proprietært og indeholder følsomme oplysninger om selve virksomheden eller dets medarbejdere, kan det muligvis oprettes som et lukket system for at forhindre, at informationen ødelægges eller stjæles gennem interaktion med eksterne systemer. Et andet lukket system kan være oprettet for at beskytte det mod vira eller elektronisk indtrængen. Ofte er systemer indrettet til at afvise tilføjelse af uautoriseret software, hvilket gør dem delvist lukkede for at beskytte systemets data.
En anden grund til, at en virksomhed muligvis vælger at oprette et lukket system, er af langtidsanalyseårsager. En afdeling inden for virksomheden ønsker måske at analysere specifikke data og adskiller disse data fra enhver påvirkning af interaktion med det ydre miljø. I dette tilfælde ville et lukket system være den bedste måde at give information til denne type analyse. Et delvist lukket system kan også give information om, hvordan virksomheden reagerer på meget specifikke miljøændringer. Denne type data kan bruges til at bestemme, hvordan virksomheden skal reagere på disse ændringer.
Bortset fra meget specifikke anvendelser er en lukket systemtilgang generelt meget mindre populær og meget mindre nyttig for en virksomhed end den åbne systemtilgang. Et åbent system giver en virksomhed mulighed for at interagere med andre virksomheder, med kunder og med leverandører. Det lukkede system har muligvis for mange begrænsninger for et stort firma til at udføre alle sine nødvendige funktioner og er også underlagt entropi, da data i systemet bliver irrelevante med tiden. Generelt opererer virksomheder ved hjælp af forskellige systemer med forskellige grader af åbne og lukkede tilgange, hvilket giver de forskellige systemer mulighed for at levere målrettede data og en række funktionaliteter.