Co to jest zamknięty system w biznesie?
Pod względem biznesowym system to zbiór elementów w firmie, które współpracują ze sobą w celu wykonania określonej funkcji. Elementy systemu obejmują pracowników, oprogramowanie, dostawców zewnętrznych, poszczególne działy biznesowe i mnóstwo innych elementów firmy, które działają w tandemie. System zamknięty jest definiowany jako system, który nie wchodzi w interakcje z elementami poza samym systemem. W przypadku większości firm całkowicie izolowany system rzadko jest praktyczny, ale w niektórych przypadkach system zamknięty ma sens w kontekście firmy i funkcji systemu w ramach tej firmy. W innych przypadkach termin „system zamknięty” odnosi się do systemu biznesowego, który nie jest całkowicie zamknięty, ale który ma bardzo niewielką interakcję z elementami zewnętrznymi.
Istnieje kilka powodów, dla których systemy zamknięte istnieją w firmach. Na przykład, jeśli dany system jest wysoce zastrzeżony i zawiera poufne informacje o samej firmie lub jej pracownikach, może zostać ustanowiony jako system zamknięty, aby zapobiec uszkodzeniu lub kradzieży tych informacji w wyniku interakcji z systemami zewnętrznymi. Można skonfigurować inny system zamknięty w celu ochrony przed wirusami lub włamaniami elektronicznymi. Często systemy są skonfigurowane w sposób uniemożliwiający dodanie nieautoryzowanego oprogramowania, co powoduje, że są one częściowo zamykane w celu ochrony danych systemu.
Innym powodem, dla którego firma może zdecydować się na utworzenie zamkniętego systemu, są długoterminowe analizy. Jeden dział w firmie może chcieć analizować określone dane, oddzielając te dane od jakiegokolwiek wpływu interakcji ze środowiskiem zewnętrznym. W takim przypadku najlepszym sposobem dostarczenia informacji do tego rodzaju analiz byłby zamknięty system. Częściowo zamknięty system może również dostarczyć informacji o tym, jak firma reaguje na bardzo specyficzne zmiany środowiskowe. Tego rodzaju dane można wykorzystać do ustalenia, w jaki sposób firma powinna zareagować na te zmiany.
Oprócz bardzo specyficznych zastosowań podejście oparte na systemie zamkniętym jest ogólnie znacznie mniej popularne i znacznie mniej przydatne dla firmy niż podejście oparte na systemie otwartym. Otwarty system pozwala firmie na interakcję z innymi firmami, z klientami i dostawcami. System zamknięty może mieć zbyt wiele ograniczeń, aby duża firma mogła wykonywać wszystkie niezbędne funkcje, a także podlega entropii, ponieważ dane w systemie stają się z czasem nieistotne. Zasadniczo firmy działają przy użyciu różnych systemów o różnym stopniu podejścia otwartego i zamkniętego, co pozwala różnym systemom dostarczać ukierunkowane dane i różnorodne funkcje.