Was ist ein geschlossenes System in der Wirtschaft?
In geschäftlicher Hinsicht ist ein System eine Sammlung von Elementen innerhalb des Unternehmens, die zusammenarbeiten, um eine bestimmte Funktion auszuführen. Zu den Elementen eines Systems gehören Mitarbeiter, Software, externe Anbieter, einzelne Geschäftsabteilungen und eine Vielzahl weiterer Elemente des Geschäfts, die zusammenarbeiten. Ein geschlossenes System ist definiert als ein System, das keine Interaktion mit Elementen außerhalb des Systems selbst hat. Für die meisten Unternehmen ist ein vollständig isoliertes System selten praktikabel, aber in einigen Fällen ist ein geschlossenes System im Kontext des Unternehmens und der Systemfunktion in diesem Unternehmen sinnvoll. In anderen Fällen wird der Begriff "geschlossenes System" verwendet, um ein Geschäftssystem zu bezeichnen, das nicht vollständig geschlossen ist, aber nur sehr geringe Wechselwirkungen mit externen Elementen aufweist.
Es gibt mehrere Gründe, warum geschlossene Systeme in Unternehmen existieren. Wenn ein bestimmtes System beispielsweise streng geschützt ist und vertrauliche Informationen über das Unternehmen selbst oder seine Mitarbeiter enthält, kann es als geschlossenes System eingerichtet werden, um zu verhindern, dass diese Informationen durch die Interaktion mit externen Systemen beschädigt oder gestohlen werden. Möglicherweise wird ein anderes geschlossenes System eingerichtet, um es vor Viren oder elektronischem Eindringen zu schützen. Häufig werden Systeme so eingerichtet, dass das Hinzufügen nicht autorisierter Software nicht zulässig ist, sodass sie teilweise geschlossen werden, um die Systemdaten zu schützen.
Ein weiterer Grund, warum sich ein Unternehmen für die Erstellung eines geschlossenen Systems entscheidet, liegt in der langfristigen Analyse. Eine Abteilung innerhalb des Unternehmens möchte möglicherweise bestimmte Daten analysieren, um sie von allen Einflüssen der Interaktion mit der Außenumgebung zu trennen. In diesem Fall wäre ein geschlossenes System der beste Weg, Informationen für diese Art der Analyse bereitzustellen. Ein teilweise geschlossenes System kann auch Informationen darüber liefern, wie das Unternehmen auf sehr spezifische Umweltveränderungen reagiert. Diese Art von Daten kann verwendet werden, um zu bestimmen, wie das Unternehmen auf diese Änderungen reagieren soll.
Abgesehen von sehr spezifischen Anwendungen ist ein Ansatz mit geschlossenen Systemen im Allgemeinen viel weniger beliebt und für ein Unternehmen weniger nützlich als der Ansatz mit offenen Systemen. Ein offenes System ermöglicht es einem Unternehmen, mit anderen Unternehmen, mit Kunden und mit Lieferanten zu interagieren. Das geschlossene System weist möglicherweise zu viele Einschränkungen auf, als dass ein großes Unternehmen alle erforderlichen Funktionen ausführen könnte, und unterliegt auch der Entropie, da Daten innerhalb des Systems mit der Zeit irrelevant werden. Im Allgemeinen arbeiten Unternehmen mit einer Vielzahl von Systemen mit unterschiedlichen offenen und geschlossenen Ansätzen, sodass die verschiedenen Systeme gezielte Daten und eine Vielzahl von Funktionen bereitstellen können.