Was ist im Geschäft ein geschlossenes System?

In geschäftlichen Begriffen ist ein System eine Sammlung von Elementen innerhalb des Unternehmens, die zusammenarbeiten, um eine bestimmte Funktion auszuführen.Zu den Elementen eines Systems zählen Mitarbeiter, Software, externe Anbieter, einzelne Geschäftsabteilungen und eine Vielzahl anderer Elemente des Geschäfts, die zusammenarbeiten.Ein geschlossenes System ist definiert als ein System, das keine Interaktion mit Elementen außerhalb des Systems selbst hat.Für die meisten Unternehmen ist ein vollständig isoliertes System selten praktisch, aber in einigen Fällen ist ein geschlossenes System im Kontext des Unternehmens und der Systemfunktion innerhalb dieses Unternehmens sinnvoll.In anderen Fällen wird der Begriff geschlossenes System verwendet, um sich auf ein nicht vollständig geschlossenes Geschäftssystem zu beziehen, aber nur sehr wenig mit externen Elementen umzusetzen.

Es gibt mehrere Gründe, warum in Unternehmen geschlossene Systeme existieren.Wenn ein bestimmtes System beispielsweise sehr proprietär ist und vertrauliche Informationen über das Unternehmen selbst oder seine Mitarbeiter enthält, kann es als geschlossenes System festgelegt werden, um zu verhindern, dass diese Informationen durch Interaktion mit externen Systemen beschädigt oder gestohlen werden.Ein weiteres geschlossenes System kann eingerichtet werden, um es vor Viren oder elektronischem Eindringen zu schützen.Oft werden Systeme eingerichtet, um die Hinzufügung einer nicht autorisierten Software zu vermeiden, wodurch sie teilweise geschlossen werden, um die Systemdaten zu schützen.Eine Abteilung innerhalb des Unternehmens möchte möglicherweise bestimmte Daten analysieren und diese Daten von jedem Einfluss der Interaktion mit der externen Umgebung trennen.In diesem Fall wäre ein geschlossenes System der beste Weg, um Informationen für diese Art von Analyse bereitzustellen.Ein teilweise geschlossenes System kann auch Informationen darüber liefern, wie das Unternehmen auf sehr spezifische Umweltänderungen reagiert.Diese Art von Daten kann verwendet werden, um festzustellen, wie das Unternehmen auf diese Änderungen reagieren soll.

Abgesehen von sehr spezifischen Verwendungen ist ein geschlossener Systemansatz im Allgemeinen viel weniger beliebt und für ein Unternehmen viel weniger nützlich als der Open-System-Ansatz.Ein offenes System ermöglicht es einem Unternehmen, mit anderen Unternehmen, mit Kunden und Lieferanten zu interagieren.Das geschlossene System hat möglicherweise zu viele Einschränkungen für ein großes Unternehmen, um alle erforderlichen Funktionen auszuführen, und unterliegt auch Entropie, da Daten innerhalb des Systems im Laufe der Zeit irrelevant werden.Im Allgemeinen arbeiten Unternehmen mit einer Vielzahl von Systemen mit verschiedenen Grad offener und geschlossener Ansätze, sodass die verschiedenen Systeme gezielte Daten und eine Vielzahl von Funktionen bereitstellen können.