Co je uzavřený systém v podnikání?

Z obchodního hlediska je systém souborem prvků v rámci podniku, které spolupracují při plnění určité funkce. Mezi prvky systému patří zaměstnanci, software, externí prodejci, jednotlivá obchodní oddělení a nesčetné množství dalších prvků podnikání, které pracují společně. Uzavřený systém je definován jako systém, který nemá žádnou interakci s žádnými prvky mimo samotný systém. Pro většinu podniků je zcela izolovaný systém jen zřídka praktický, ale v některých případech má uzavřený systém smysl v kontextu podnikání a funkce systému v tomto podniku. V jiných případech se termín „uzavřený systém“ vztahuje na obchodní systém, který není zcela uzavřen, ale který má velmi malou interakci s vnějšími prvky.

Existuje několik důvodů, proč v podnicích existují uzavřené systémy. Například, pokud je konkrétní systém vysoce proprietární a obsahuje citlivé informace o společnosti samotné nebo jejích zaměstnancích, může být vytvořen jako uzavřený systém, aby se zabránilo poškození nebo krádeži těchto informací v důsledku interakce s vnějšími systémy. Může být nastaven jiný uzavřený systém, který bude chránit před viry nebo elektronickým vniknutím. Systémy jsou často nastaveny tak, aby zakazovaly přidávání neautorizovaného softwaru, takže jsou částečně uzavřeny, aby byla chráněna data systému.

Dalším důvodem, proč by se podnik mohl rozhodnout pro vytvoření uzavřeného systému, jsou důvody dlouhodobé analýzy. Jedno oddělení ve společnosti může chtít analyzovat konkrétní data a oddělit je od jakéhokoli vlivu interakce s vnějším prostředím. V tomto případě by byl nejlepší způsob, jak poskytnout informace pro tento druh analýzy, uzavřený systém. Částečně uzavřený systém může také poskytovat informace o tom, jak společnost reaguje na velmi specifické změny životního prostředí. Tento druh údajů lze použít k určení toho, jak by společnost měla reagovat na tyto změny.

Kromě velmi specifického použití je přístup uzavřeného systému obecně pro firmu mnohem méně populární a mnohem méně užitečný než přístup založený na otevřeném systému. Otevřený systém umožňuje společnosti komunikovat s jinými společnostmi, se zákazníky a dodavateli. Uzavřený systém může mít příliš mnoho omezení, aby velká společnost mohla vykonávat všechny potřebné funkce, a je také předmětem entropie, protože data v systému se časem stanou irelevantní. Obecně platí, že podniky fungují s použitím různých systémů s různými stupni otevřeného a uzavřeného přístupu, které umožňují různým systémům poskytovat cílená data a různé funkce.