Wat is een inkoopprofessional?

Een inkoopprofessional is verantwoordelijk voor de inkoopactiviteit van een bedrijf of organisatie. De primaire rol van een inkoopprofessional is om goederen en diensten te kopen voor de best mogelijke combinatie van kwaliteit, service en prijs. Er zijn drie niveaus van inkoopprofessionals: kopers, inkoopfunctionarissen en managers.

Om een ​​inkoopprofessional te worden, moeten kandidaten een combinatie van opleiding en werkervaring in inkoop hebben. Iedereen die geïnteresseerd is om inkoopprofessional te worden, moet de inkoopvereniging in zijn of haar gebied onderzoeken. Deze organisatie biedt cursussen en certificeringsprogramma's om een ​​erkende inkoopprofessional te worden. Certificering door een inkoopvereniging is niet verplicht, maar is een optioneel programma dat potentiële werkgevers garanties biedt over academische kwalificaties en training.

Een koper is een inkoopprofessional op instapniveau. Hij of zij is verantwoordelijk voor het uitvoeren van inkoopcontracten, het uitgeven van inkooporders met een specifieke dollarwaarde en het beoordelen van wijzigingsverzoeken. De academische kwalificaties die nodig zijn om koper te worden, omvatten vaak specifieke inkoopcursussen die op post-secundair niveau worden aangeboden. Er is meestal geen ervaring vereist, omdat dit een instapcertificering is.

Een inkoopfunctionaris is het meest voorkomende type inkoopprofessional. Hij of zij beheert biedingen, veilingen, tenders en complexe inkooptransacties. Sommige inkoopfunctionarissen zijn verantwoordelijk voor contractonderhandelingen, leveranciersbeheer en het uitgeven van grote inkooporders. In een kleine organisatie kan hij of zij ook alle taken uitvoeren die normaal aan een koper worden toegewezen.

Op dit niveau is een minimaal tweejarig post-secundair diploma vereist, dat inkoopgerelateerde cursussen moet omvatten. Veel inkoopverenigingen vereisen dat kandidaten ten minste één jaar inkoopervaring hebben om in aanmerking te komen voor toelating tot het certificeringsprogramma van de inkoopfunctionaris. Op dit niveau kan van hem of haar worden verwacht dat hij het volledige eigendom en de verantwoordelijkheid neemt voor het uitgeven van inkooporders en het ondertekenen van inkoopovereenkomsten namens het bedrijf.

Een inkoopvereniging heeft verschillende programma's en vereiste referenties voor elk type professional, omdat de hoeveelheid verantwoordelijkheid en verwachtingen voor elk niveau behoorlijk verschillen. Alle inkoopprofessionals moeten een certificeringsexamen succesvol afleggen, zoals verstrekt door de inkoopvereniging.

De inkoopmanager moet een post-secundaire opleiding in het bedrijfsleven hebben, evenals specifieke inkoopgerelateerde cursussen. De verwachtingen van werkervaring en verantwoordelijkheidsniveau zijn vrij hoog, omdat dit vaak als een leidinggevende functie wordt beschouwd. De meeste inkoopverenigingen vereisen een aanvullend onderzoek of interview om dit certificatieniveau te ontvangen. Mogelijk is er op dit niveau ook een permanente educatiecomponent verbonden aan certificering.