Was sind die verschiedenen Arten von Vorschlagsformat?
Die verschiedenen verwendeten Arten von Vorschlägen hängen von der Branche und ihren einzigartigen Anforderungen ab.Es gibt vier allgemeine Formate, die bei der Erstellung eines Geschäftsvorschlags verwendet werden: Angebot für Dienstleistungen, Antwort auf Anfrage nach Vorschlag, Vorschlag für Geschäftsdienstleistungen und Bauvorschlag.Diese verschiedenen Vorschlagsformate sind so konzipiert, dass Unternehmen eine Struktur für Unternehmen bereitstellen, die für einen bestimmten Vertrag in Betracht gezogen werden möchten.Die Formate sind nicht reguliert und können daher nach ihren Anforderungen geringfügig variieren.
Das anfängliche Vorschlagsformat wird vom potenziellen Kunden bereitgestellt, der den Antrag auf Vorschlag (RFP) ausgestellt hat.Dieses Dokument wird verwendet, um einer Vielzahl von Lieferanten detaillierte Spezifikationen bereitzustellen.Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, die RFP zu überprüfen, festzustellen, ob er die Anforderungen des Kunden erfüllen und eine Antwort vorbereiten kann.Alle Vorschläge und Antworten sind schriftlich und sind Teil des Rechtsvertragsvertrags zwischen einem Lieferanten und einem Kunden.In diesem Dokument ist eine detaillierte Liste der Dienstleistungen enthalten, die das Unternehmen erbringen kann, und alle Dienstleistungen, die von einem Subunternehmer erbracht werden.In der Regel enthalten Servicevorschläge einen Abschnitt zu aktuellen Serviceanforderungen, laufendem Servicevertrag und die Service Level -Vereinbarung (SLA).In der SLA detailliert ist eine Liste der genauen Dienstleistungen und auf welchem Fachwissen.Die verfügbaren Ressourcendaten, Kopien von Lebensläufen, Client -Testimonials und Referenzen sind auch in dieser Art von Vorschlagsformat üblich.
Eine Antwort auf das RFP -Vorschlagsformat wird typischerweise vom RFP selbst diktiert.Der detaillierte Abschnitt der Antwort muss so formatiert werden, dass sie dem tatsächlichen RFP entsprechen.Der Zweck dieser Art der Formatierung besteht darin, sicherzustellen, dass die Kunden ihre Anfrage problemlos mit der Antwort vergleichen können, wodurch Unstimmigkeiten oder Fragen auf detaillierter Basis angegeben werden.
Business Services -Vorschlagsformat ist typischer für eine Verkaufspräsentation.Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Vorschlag eine Kombination aus Besprechungen und schriftlichen Reaktion ist.Servicebroschüren, allgemeine Übersichten und Empfehlungen aus früheren Clients bilden das primäre Material in diesem Format.Es ist wichtig zu beachten, dass Preis- und Lieferdetails in der Regel verhandelbare Elemente sind, wobei mehrere Iterationen erforderlich sind, bevor ein endgültiger Vertrag erstellt wird.Zusätzlich zu dieser Detailgenauigkeit gibt es häufig eine Künstler, die das vorgeschlagene Produkt oder ein dreidimensionales Modell rendert, um die Kunden zu helfen, das Endergebnis zu visualisieren.