Was sind die verschiedenen Arten des Angebotsformats?
Die verschiedenen Arten des Angebotsformats hängen von der Branche und ihren spezifischen Anforderungen ab. Es gibt vier allgemeine Formate, die beim Erstellen eines Geschäftsangebots verwendet werden: Angebot für Dienstleistungen, Antwort auf Angebotsanfrage, Angebot für Geschäftsdienstleistungen und Konstruktionsangebot. Diese verschiedenen Angebotsformate bieten eine Struktur für Unternehmen, die für einen bestimmten Auftrag in Betracht gezogen werden möchten. Die Formate sind nicht reguliert und können daher je nach Anforderung von Unternehmen leicht variieren.
Das ursprüngliche Angebotsformat wird vom potenziellen Kunden bereitgestellt, der die Angebotsanfrage (RFP) ausgestellt hat. Dieses Dokument wird verwendet, um einer Vielzahl von Lieferanten detaillierte Spezifikationen bereitzustellen. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, das RFP zu überprüfen, festzustellen, ob es in der Lage ist, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, und eine Antwort vorzubereiten. Alle Vorschläge und Antworten erfolgen schriftlich und sind Bestandteil der gesetzlichen Vertragsvereinbarung zwischen einem Lieferanten und einem Kunden.
Das Angebot für Dienstleistungen enthält den Hintergrund des Dienstleistungsunternehmens und eine detaillierte Antwort auf das RFP-Dokument. In diesem Dokument finden Sie eine Auflistung der Dienstleistungen, die das Unternehmen erbringen kann, sowie aller Dienstleistungen, die von einem Subunternehmer erbracht würden. In der Regel enthalten Servicevorschläge einen Abschnitt über die aktuellen Serviceanforderungen, den laufenden Servicevertrag und die Service Level Agreements (SLAs). In der SLA ist eine Liste der genau zu erbringenden Dienstleistungen und des Kenntnisstands aufgeführt. Verfügbare Daten von Ressourcen, Kopien von Lebensläufen, Kundenreferenzen und Referenzen sind auch bei dieser Art von Angebotsformat üblich.
Eine Antwort auf das RFP-Angebotsformat wird in der Regel vom RFP selbst vorgegeben. Der detaillierte Abschnitt der Antwort muss so formatiert sein, dass er mit dem tatsächlichen RFP übereinstimmt. Mit dieser Art der Formatierung soll sichergestellt werden, dass die Clients ihre Anforderung auf einfache Weise mit der Antwort vergleichen und Unstimmigkeiten oder Fragen einzeln aufzeichnen können.
Das Angebotsformat für Unternehmensdienstleistungen ist typischer für eine Verkaufspräsentation. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Vorschlag eine Kombination aus Sitzungen und schriftlicher Beantwortung darstellt. Servicebroschüren, allgemeine Übersichten und Empfehlungen von früheren Kunden bilden das Hauptmaterial in diesem Format. Es ist wichtig zu beachten, dass Preis- und Lieferdetails in der Regel verhandelbar sind, wobei mehrere Iterationen erforderlich sind, bevor ein endgültiger Vertrag vorbereitet wird.
Konstruktionsvorschläge sind sehr detaillierte Dokumente und enthalten immer Baupläne, Spezifikationsdokumente und detaillierte Zeitpläne. Zusätzlich zu dieser Detaillierungsebene gibt es häufig eine künstlerische Darstellung des vorgeschlagenen Produkts oder ein dreidimensionales Modell, um den Kunden die Visualisierung des Endergebnisses zu erleichtern.