제안서 형식의 다른 유형은 무엇입니까?

사용되는 제안서 형식의 종류는 산업 및 고유 한 요구 사항에 따라 다릅니다. 비즈니스 제안서를 작성할 때 서비스 견적, 제안 요청에 대한 응답, 비즈니스 서비스 제안 및 건설 제안의 네 가지 일반적인 형식이 있습니다. 이러한 서로 다른 제안 형식은 특정 계약을 고려하고자하는 회사에 구조를 제공하도록 설계되었습니다. 형식은 규제되지 않으므로 요구 사항에 따라 회사마다 약간 다를 수 있습니다.

초기 제안 형식은 제안 요청 (RFP)을 발행 한 잠재 고객이 제공합니다. 이 문서는 광범위한 공급 업체에 자세한 사양을 제공하는 데 사용됩니다. RFP를 검토하고 고객의 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 확인하고 응답을 준비하는 것은 공급 업체의 책임입니다. 모든 제안 및 답변은 ​​서면으로 이루어지며 공급 업체와 고객 간의 법적 계약 계약의 일부를 구성합니다.

서비스 견적에는 서비스 회사의 배경, RFP 문서에 대한 자세한 응답이 포함됩니다. 이 문서에는 회사가 제공 할 수있는 서비스 및 하청 업체가 제공하는 모든 서비스의 항목 별 목록이 포함되어 있습니다. 일반적으로 서비스 제안에는 현재 서비스 요구 사항, 지속적인 서비스 계약 및 SLA (서비스 수준 계약)에 대한 섹션이 포함됩니다. SLA에 제공되는 정확한 서비스 및 전문 지식 수준 목록입니다. 사용 가능한 리소스 날짜, 이력서 사본, 고객 평가 및 참조도 이러한 유형의 제안서 형식에서 일반적입니다.

RFP 제안 형식에 대한 응답은 일반적으로 RFP 자체에 의해 결정됩니다. 응답의 세부 섹션은 실제 RFP와 일치하도록 형식을 지정해야합니다. 이 형식의 형식의 목적은 고객이 항목별로 불일치 나 질문을 지적하면서 클라이언트가 요청과 응답을 쉽게 비교할 수 있도록하는 것입니다.

비즈니스 서비스 제안서 형식은보다 일반적인 판매 프레젠테이션입니다. 제안서가 회의와 서면 응답의 조합 인 경우는 드문 일이 아닙니다. 서비스 브로셔, 일반 개요 및 이전 고객의 추천이이 형식의 기본 자료를 구성합니다. 가격 및 배송 세부 정보는 일반적으로 협상 가능한 항목이며 최종 계약을 준비하기 전에 여러 번 반복해야한다는 점에 유의해야합니다.

시공 제안은 매우 상세한 문서이며 항상 청사진, 사양 문서 및 항목 별 타임 라인을 포함합니다. 이 수준의 세부 사항 외에도 고객이 최종 결과를 시각화하는 데 도움이되는 아티스트의 제안 된 제품 렌더링 또는 3 차원 모델이 종종 있습니다.