Jaké jsou různé typy formátu návrhu?

Různé použité formát návrhu závisí na průmyslu a jeho jedinečných požadavcích. Při vytváření obchodního návrhu se používají čtyři obecné formáty: citace pro služby, reakce na žádost o návrh, návrh obchodních služeb a návrh na stavebnictví. Tyto různé formáty návrhu jsou navrženy tak, aby poskytovaly strukturu pro firmy, které chtějí být považovány za konkrétní smlouvu. Formáty nejsou regulovány, a tak se mohou podle jejich požadavků mírně lišit podle jejich požadavků.

Počáteční formát návrhu poskytuje potenciální klient, který vydal žádost o návrh (RFP). Tento dokument se používá k poskytování podrobných specifikací široké škále dodavatelů. Dodavatel je odpovědností přezkoumat RFP, zjistit, zda je schopen splnit požadavky klienta a připravit odpověď. Všechny návrhy a odpovědi jsou písemně a jsou součástí zákonné smlouvy o smlouvě mezi dodavatelem a zákazníkem.

Citace pro služby zahrnuje pozadí firmy služeb, podrobnou odpověď na dokument RFP. Součástí tohoto dokumentu je podrobný seznam služeb, které může firma poskytnout, a všechny služby, které by poskytoval subdodavatel. Návrhy služeb obvykle zahrnují sekci o aktuálních požadavcích na služby, probíhající smlouvu o služby a dohodu o úrovni služeb (SLA). Podrobně v SLA je seznam přesných služeb, které mají být poskytovány a na jaké úrovni odborných znalostí. Dostupná data zdrojů, kopie životopisů, posudků klienta a odkazy jsou také běžné v tomto typu formátu návrhu.

Reakce na formát návrhu RFP je obvykle diktována samotným RFP. Podrobná část odpovědi musí být naformátována tak, aby odpovídala skutečnému RFP. Účelem tohoto typu formátování je zajistit, aby klienti mohli snadno porovnat jejich požadavek s odpovědí, noting jakékoli nesrovnalosti nebo otázky na základě.

Formát návrhu obchodních služeb je typičtější pro prodejní prezentaci. Není neobvyklé, že návrh být kombinací schůzek a písemné odpovědi. V tomto formátu tvoří brožury služeb, obecné přehledy a doporučení předchozích klientů. Je důležité si uvědomit, že údaje o cenách a doručení jsou obvykle obchodovatelné položky, s více iteracemi potřebnými před připraveností konečné smlouvy.

Konstrukční návrhy jsou velmi podrobné dokumenty a vždy zahrnují plány, dokumenty specifikace a podrobné časové řádky. Kromě této úrovně detailů často dochází k vykreslování navrhovaného produktu umělce nebo trojrozměrný model, který pomáhá klientům vizualizovat konečný výsledek.