Jaké jsou různé typy formátu nabídky?
Různé typy použitých formátů nabídek závisí na odvětví a jeho jedinečných požadavcích. Při vytváření obchodního návrhu se používají čtyři obecné formáty: nabídka služeb, odpověď na žádost o nabídku, nabídka služeb pro podniky a návrh stavby. Tyto různé formáty nabídek jsou navrženy tak, aby poskytovaly strukturu firmám, které chtějí být považovány za konkrétní zakázku. Formáty nejsou regulovány, a proto se mohou podle firemních požadavků mírně lišit.
Počáteční formát nabídky poskytuje potenciální klient, který vydal žádost o nabídku (RFP). Tento dokument slouží k poskytování podrobných specifikací široké škále dodavatelů. Je na odpovědnosti dodavatele přezkoumat RFP, určit, zda je schopen splnit požadavky klienta a připravit odpověď. Všechny návrhy a odpovědi jsou písemné a jsou součástí právní smlouvy uzavřené mezi dodavatelem a zákazníkem.
Nabídka služeb zahrnuje pozadí servisní firmy, podrobnou odpověď na dokument RFP. Tento dokument obsahuje podrobný seznam služeb, které firma může poskytnout, a veškeré služby, které by poskytoval subdodavatel. Návrhy služeb obvykle obsahují oddíl o aktuálních požadavcích na služby, smlouvu o probíhajícím servisu a dohodu o úrovni služeb (SLA). Podrobně v SLA je uveden seznam přesných služeb, které mají být poskytovány, a na jaké úrovni odborných znalostí. Dostupná data zdrojů, kopie životopisů, osvědčení klientů a reference jsou v tomto typu návrhu také běžné.
Odpověď na formát návrhu RFP je obvykle dána samotným RFP. Podrobná část odpovědi musí být naformátována tak, aby odpovídala skutečné RFP. Účelem tohoto typu formátování je zajistit, aby si klienti mohli snadno porovnat svůj požadavek s odpovědí, přičemž si všimnou jakýchkoli nesrovnalostí nebo otázek na podrobném základě.
Formát nabídky služeb pro podniky je typičtější pro prodejní prezentaci. Není neobvyklé, že návrh je kombinací schůzek a písemné odpovědi. Primární materiál v tomto formátu tvoří servisní brožury, obecné přehledy a doporučení od předchozích klientů. Je důležité si uvědomit, že podrobnosti o cenách a dodávkách jsou obvykle obchodovatelnými položkami, přičemž před přípravou konečné smlouvy je zapotřebí více iterací.
Konstrukční návrhy jsou velmi podrobné dokumenty a vždy obsahují plány, technické specifikace a podrobně rozepsané časové linie. Kromě této úrovně podrobností často dochází k interpretaci navrhovaného produktu umělcem nebo k trojrozměrnému modelu, který klientům pomáhá vizualizovat konečný výsledek.