Quais são os diferentes tipos de formato de proposta?

Os diferentes tipos de formato de proposta usados ​​depende do setor e de seus requisitos exclusivos. Existem quatro formatos gerais usados ​​ao criar uma proposta de negócios: cotação para serviços, resposta a solicitar proposta, proposta de serviços de negócios e proposta de construção. Esses diferentes formatos de proposta são projetados para fornecer uma estrutura para empresas que desejam ser consideradas para um contrato específico. Os formatos não são regulamentados e, portanto, podem variar ligeiramente por empresa, com base em seus requisitos. Este documento é usado para fornecer especificações detalhadas a uma ampla gama de fornecedores. É de responsabilidade do fornecedor revisar a RFP, determinar se ele é capaz de atender aos requisitos do cliente e preparar uma resposta. Todas as propostas e respostas estão por escrito e fazem parte do contrato legal do contrato entre um fornecedor e um cliente.

A cotação para serviços inclui os antecedentes da empresa de serviços, uma resposta detalhada ao documento da RFP. Incluído neste documento está uma lista detalhada dos serviços que a empresa pode fornecer e quaisquer serviços que seriam fornecidos por um subcontratado. Normalmente, as propostas de serviço incluem uma seção sobre requisitos atuais de serviço, contrato de serviço contínuo e o Contrato de Nível de Serviço (SLA). Detalhado no SLA é uma lista dos serviços exatos a serem fornecidos e em que nível de especialização. Datas disponíveis de recursos, cópias de currículos, depoimentos de clientes e referências também são comuns nesse tipo de formato de proposta.

Uma resposta ao formato da proposta de RFP é normalmente ditada pela própria RFP. A seção detalhada da resposta deve ser formatada para corresponder à RFP real. O objetivo desse tipo de formatação é garantir que os clientes possam comparar facilmente sua solicitação com a resposta, noting quaisquer discrepâncias ou perguntas de forma detalhada.

O formato da proposta de serviços de negócios é mais típico de uma apresentação de vendas. Não é incomum que a proposta seja uma combinação de reuniões e resposta por escrito. Brochuras de serviço, visões gerais e referências de clientes anteriores formam o material primário neste formato. É importante observar que os detalhes de preços e entrega geralmente são itens negociáveis, com múltiplas iterações necessárias antes que um contrato final seja preparado.

As propostas de construção são documentos muito detalhados e sempre incluem planos, documentos de especificação e linhas de tempo detalhadas. Além desse nível de detalhe, muitas vezes há a renderização de um artista do produto proposto, ou um modelo tridimensional para ajudar os clientes a visualizar o resultado final.