Quais são os diferentes tipos de formato da proposta?
Os diferentes tipos de formato de proposta usados dependem do setor e de seus requisitos exclusivos. Existem quatro formatos gerais usados ao criar uma proposta de negócios: cotação de serviços, resposta à solicitação de proposta, proposta de serviços de negócios e proposta de construção. Esses diferentes formatos de proposta são projetados para fornecer uma estrutura para empresas que desejam ser consideradas para um contrato específico. Os formatos não são regulamentados e, portanto, podem variar um pouco por empresa, com base em seus requisitos.
O formato da proposta inicial é fornecido pelo cliente em potencial, que emitiu a solicitação de proposta (RFP). Este documento é usado para fornecer especificações detalhadas a uma ampla gama de fornecedores. É de responsabilidade do fornecedor revisar a RFP, determinar se é capaz de atender aos requisitos do cliente e preparar uma resposta. Todas as propostas e respostas são feitas por escrito e fazem parte do contrato legal entre um fornecedor e um cliente.
A cotação de serviços inclui o histórico da empresa de serviços, uma resposta detalhada ao documento de solicitação de proposta. Incluída neste documento está uma lista detalhada dos serviços que a empresa pode fornecer e quaisquer serviços que seriam fornecidos por um subcontratado. Normalmente, as propostas de serviço incluem uma seção sobre os requisitos atuais de serviço, contrato de serviço em andamento e o SLA (contrato de nível de serviço). Detalhada no SLA está uma lista dos serviços exatos a serem fornecidos e em que nível de especialização. Datas disponíveis de recursos, cópias de currículos, depoimentos de clientes e referências também são comuns nesse tipo de formato de proposta.
Uma resposta ao formato da proposta de RFP é normalmente ditada pela própria RFP. A seção detalhada da resposta deve ser formatada para corresponder à RFP real. O objetivo desse tipo de formatação é garantir que os clientes possam comparar facilmente sua solicitação com a resposta, observando discrepâncias ou perguntas com base em itens.
O formato da proposta de serviços comerciais é mais típico de uma apresentação de vendas. Não é incomum que a proposta seja uma combinação de reuniões e resposta por escrito. Brochuras de serviços, visões gerais e referências de clientes anteriores formam o material principal nesse formato. É importante observar que os detalhes de preços e entrega geralmente são itens negociáveis, com várias iterações necessárias antes da preparação de um contrato final.
As propostas de construção são documentos muito detalhados e sempre incluem projetos, documentos de especificação e linhas de tempo detalhadas. Além desse nível de detalhe, geralmente há uma renderização do artista do produto proposto, ou um modelo tridimensional para ajudar os clientes a visualizar o resultado final.