Hvad er de forskellige typer af forslagsformat?
De forskellige anvendte typer forbrugsformat afhænger af branchen og dets unikke krav. Der er fire generelle formater, der bruges, når man opretter et forretningsforslag: citat for tjenester, svar på anmodning om forslag, forretningstjenester og konstruktionsforslag. Disse forskellige forslagformater er designet til at give en struktur for virksomheder, der ønsker at blive overvejet til en bestemt kontrakt. Formaterne er ikke reguleret, og det kan derfor variere lidt efter firma, baseret på deres krav.
Det indledende forslagformat leveres af den potentielle klient, der udstedte anmodningen om forslag (RFP). Dette dokument bruges til at give detaljerede specifikationer til en lang række leverandører. Det er leverandørens ansvar at gennemgå RFP, afgøre, om det er i stand til at imødekomme klientens krav og udarbejde et svar. Alle forslag og svar er skriftlige og udgør en del af den juridiske kontraktaftale mellem en leverandør og en kunde.
Tilbud for tjenester inkluderer baggrunden for servicefirmaet, et detaljeret svar på RFP -dokumentet. Inkluderet i dette dokument er en specificeret liste over de tjenester, som firmaet kan levere, og eventuelle tjenester, der ville blive leveret af en underleverandør. Typisk inkluderer serviceforslag et afsnit om aktuelle servicekrav, løbende servicekontrakt og Service Level Agreement (SLA). Detaljeret i SLA er en liste over de nøjagtige tjenester, der skal leveres, og på hvilket niveau af ekspertise. Tilgængelige datoer for ressourcer, kopier af CV, klientudtalelser og referencer er også almindelige i dette type forslagformat.
Et svar på RFP -forslagformat dikteres typisk af selve RFP. Den detaljerede del af responsen skal formateres for at matche den faktiske RFP. Formålet med denne type formatering er at sikre, at klienterne let kan sammenligne deres anmodning til svaret, Noting eventuelle uoverensstemmelser eller spørgsmål på specificeret basis.
Forslag til forretningstjenester er mere typisk for en salgspræsentation. Det er ikke usædvanligt, at forslaget er en kombination af møder og skriftlig reaktion. Servicebrochurer, generelle oversigter og henvisninger fra tidligere klienter danner det primære materiale i dette format. Det er vigtigt at bemærke, at priser og leveringsoplysninger normalt er omsættelige poster, med flere iterationer, der kræves, før der udarbejdes en endelig kontrakt.
Konstruktionsforslag er meget detaljerede dokumenter og inkluderer altid tegninger, specifikationsdokumenter og specificerede tidslinjer. Ud over dette detaljeringsniveau er der ofte en kunstners gengivelse af det foreslåede produkt eller en tredimensionel model for at hjælpe klienterne med at visualisere slutresultatet.